中小企业应如何节省预算?
在中小企业中,如何才能节省预算可谓是永恒的话题,除了合理有效的利用资源,节约办公品的使用,降低办公成本也是一个很好的方案,办公成本中的打印成本自然首当其冲。人们把大量的注意力都放在了降低硒鼓、墨盒等耗材隐性成本方面,从而忽略了很多用肉眼就可以看得到的成本,比如说打印纸张的成本。一张复印纸看似也就几分钱,根本不足道哉,但经过长年累月的使用,你会发现纸张成本也是日常办公成本的重要组成之一,例如一个企业月打印量为2万页,单张打印纸价格为4分钱,这样一年下来这个企业纸张的预算就约1万元,这么大的一笔开销,我们应该如何来缩减呢?
提高利用率是节省成本的最有效方式之一,而提高纸张利用率的最佳途径就是双面打印,现在很多企业都把每张单面打印过的纸张都整理起来再次利用,这样可以提高纸张将近一倍的利用率,从而减少一半的纸张成本,如果使用自动双面打印功能的话,可以从一开始就将纸张充分利用。我们再举个例子,某企业每月打印约50,000页,每张打印纸4分钱来计算,采用双面打印,一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元,而且激光打印机一般可以使用3~5年,这样下来,就可以为企业节约数万元的资金,对于打印量大的商务用户来说这是一个十分有吸引力的功能。
Pchome打印机频道针对目前市面上主流的自动双面打印机产品进行评测,收集各大厂商的主力机型,从用户的需求出发帮助广大消费者选出值得消费者信赖的编辑推荐产品。小编将针对打印速度、成本、质量等上述的几方面对市场上主流的自动双面打印产品进行详细测试,本次评测所征集的产品既有多功能一体机产品也有单功能的激光和喷墨打印产品,型号分别为:爱普生K200、兄弟2240D、佳能MX888、佳能6650dn、惠普P2055D。#p#副标题#e#
黑白双面喷墨 爱普生K200
以往喷墨打印机给我们最直接的印象就是能打印彩色和黑白两种输出属性,爱普生K200可谓一款全新的喷墨打印机产品,这款为中国桌面型用户定制的K200喷墨一体机,首先在外观方面就设计十分精巧,小巧的机身仅有445×363×171mm,这款机器6.1kg的重量使得用户在搬运或者挪动时更加省力。机身顶盖表面采用磨砂材质工艺,可以避免留下难看的划痕且不易留下指纹,机身正面是控制面板,从左到右依次是电源开关,墨水指示灯及换墨键,网络功能按键,复印键和停止任务键,整个控制面板的布局十分紧凑。
爱普生K200一体机
爱普生K200控制面板
耗材方面可谓是这款产品的最大亮点,爱普生K200标配的两支超大容量墨盒T1371,共可打印2000页,这样算下来打印一页只需花费0.15元,即使与同价位的激光打印机相比也具有很强的成本优势。
爱普生T173墨盒
从测试结果我们可以看出,在输出速度上爱普生K200比一般的桌面激光打印机要快了很多,在快速模式下首页用时还不足10秒,连续输出速度也很优秀,大容量文件的输出速度也很令人满意,爱普生K200在输出速度上可以说无可挑剔。
爱普生K200拥有1440×720dpi的打印分辨率,360×360dpi的复印分辨率,首页复印时间仅需4秒即可完成,扫描单页A4彩色图像用时也仅为7.5秒,扫描及复印的速度在一体机中处于主流水平,下面我们通过测试样张来看看这款产品的输出质量如何。
黑白文字样张
图文表格样张
基于新一代T引擎技术的爱普生K200黑白喷墨一体机,拥有超快的打印速度,比市面上主流的桌面激光打印机还要快了很多。打印质量表现也较为突出,尤其是黑白文档的打印质量,文字清晰锐利,字体黑度充足,符合商务用户的使用标准。同时这款爱普生K200一体机标配的双面打印机和网络打印功能,双面打印的实现能从成本上带给用户全新的桌面打印体验,能为用户节省50%,另外还标配了网络功能,小型工作组的用户可以共享使用一台打印机,这在桌面打印机中是绝无仅有的。尽管不具备彩色输出能力,但小巧的机身设计,丰富多样的功能,强大的打印性能,让这台爱普生K200一体机在市场中必将极具竞争力。#p#副标题#e#
高端喷墨商务机 佳能MX888
佳能MX888不仅拥有无线/有线网络打印功能,同时自动双面打印功能的配备,让用户在享受全方位打印体验的同时更可以节约使用成本。佳能MX888拥有黑白12.5ipm,彩色9.3ipm的打印速度,并且最高支持9600×4800dpi的分辨率,打印质量也同样可以保证。佳能MX888外形尺寸为491×448×218mm,重量约为11.7Kg,与佳能以往的商喷一体机风格相似,MX888机身的主色调仍是黑色,顶部采用磨砂质地,其余部分仍旧是钢琴烤漆工艺设计,虽然容易留下指痕,但整体设计给人以时尚大方的美感,又不失商务机的稳重感,放在办公桌上也不失为一件装饰品。
佳能MX888一体机
佳能MX888控制面板
佳能MX888所使用的耗材为墨盒与喷头分离式的设计,这种设计便于日后维护更换降低了日后维修的费用。该机延续了上一代产品五个独立墨盒的设计,采用了四色五个独立墨盒,但与前代产品不同的是,该产品采用了最新的PGI-825黑色颜料墨盒和CLI-826系列彩色染料墨盒。标称打印量为:染料黑色341页,颜料黑色3005页。
佳能825、826墨盒组
我们可以看到,在快速输出模式下,这款产品首页的输出用时不足10秒,这样的速度已经超越了市面激光产品的性能,在连续输出方面虽与激光产品还存在一些差距,但是在喷墨一体机中表现已经是最为出色的了,单页照片输出不足一分钟也显示出了佳能MX888非凡的实力。
佳能MX888一体机采用了4608个喷头的设计,其中颜料黑、染料黑、染料黄各为512个喷头,染料青、染料品红各位1536个喷头。与前代MX876产品的喷头相比较喷头数量提升了50%左右,更多的喷头代表着更快的打印速度或更好的打印质量,下面就为大家展示这款产品的输出样张。
黑白文档样张
喷墨测试样张
黑白样张中的文字黑度充足,字体打印的精致细腻,这样的质量在日常办公中已经足够出色了,复印样张与打印样张看上去并无明显差别,可见其复印质量也是相当出色的。图像样张的层次感较好,只是色彩方面表现略有些不足,不过作为一台商务喷墨机,佳能MX888表现已经是可圈可点了。#p#副标题#e#
测试数据汇总
为了让大家更直观了解各个产品的性能,并且根据自己的实际需要对比出哪款自动双面打印机更适合自己,小编将以上评测数据进行了汇总,其中有打印速度的对比与样张的对比,如近期有购机需求的用户,可以通过对比进行选择。
在单页文本的输出方面,佳能的两款产品6650dn与MX888表现较为出色,连续输出速度方面,佳能LBP-6650dn与惠普的2055D输出连贯性较强,在打印样张的对比中,佳能6650dn与爱普生K200整体效果最为突出,不论是字体的黑色浓度还是精度,都表现出极强的打印能力。