文印外包每年节约30%文印成本

根据统计，一般公司用于文印输出方面的成本是企业营业额的3%。3%是什么概念呢？假如企业年营业额为1亿元，3%的成本就意味着每年要在文印方面花费300万元。而且通过有效的文印管理，企业则可以降低10%～30%的文印成本。对于提升净利润很困难的大企业来说，文印外包服务是他们提升利润率简单有效的办法。

据Gartner今年1月的报告《由于企业在削减成本方面所作的努力而加速成长的文印输出设备管理服务》，大部分企业都在考虑通过更换办公室内使用的产品或服务来削减开支，提高工作效率。在这种背景下，预计文印输出设备管理服务（MPS），也就是我们常说的文印服务外包的市场规模，到2010年底将继续保持两位数的增长，从2007年的37.58亿美元增长到至少41亿美元。

文印外包提升打印价值

研究机构在对美国500家大型企业调研后得出的数据显示：文件在企业的核心业务中的重要性是不言而喻的，有83%的公司认为，文件对核心业务来说是非常重要的。公司的员工认为在一天或者整个工作的过程中，37%的时间是花费在文件的编写、起草、修改方面，每个人每天都需要处理大量文件。在企业的各业务环节中，从市场部的产品目录、直邮资料，到财务部的付款通知以及设计生产部门的用户手册、技术资料等等各个方面都与文件有关。对一个企业来说最根本的是三个方面：第一如何降低成本，第二如何维持并提高业绩，第三就是改善工作质量、提高工作效率。从市场方面讲，如果客户看到一份制作精美漂亮的产品宣传资料，他可能会对产品感兴趣甚至购买产品。

举个例子，某大型进出口贸易公司，其拥有员工近500名，各部门在办公中用的最多的就是传真、打印、复印、扫描等功能，公司先后配置了65台不同品牌、型号的传真、打印、复印、扫描单功能设备以满足需求。在应用了外包服务之后，其原有的65台输出设备被精简为34台，其中包括新增的13台富士施乐DocuCentre-IIIC4400一体机，这台机器集成了传真、打印、复印、扫描等功能。采用服务外包之后，该公司办公设备的总体管理成本减少了5%，设备利用率从原来的2.1%提高到3.5%，由于设备数量减少，还减少了大量的空间和能源。