一石激起千层浪，自哥本哈根全球气候峰会这块巨石投落，全球就泛起了“低碳”、“节能”、“环保”等多重大浪。实现低碳生活成为了全球的讨论话题，低碳消费品也引起了消费者的持续关注。
而在办公外设市场，“低碳”已不仅仅是一句口号，各大厂商开始在这方面煞费苦心，各显神通，精心打造低碳办公产品。作为用户，我们又如何实现低碳办公，而且还在省钱的基础上呢？在这一点上我们就要学学葛朗台先生了，虽然他是贪婪的剥削者，但是他却又是成功的“守法”的企业家，这其中与他极度节俭不无关系。放在今天，葛朗台的极度节俭就是最好的低碳环保效果，确实值得今人学习的。
一、从设备着手
为了捉住用户的消费心理，从09年开始，各大打印设备厂商已经在“低碳”这个字眼上下苦功夫，所发布的新品无一不与“节能环保”挂钩。其中打印设备最常见的节能环保优势是低功耗、低成本、支持双面打印等特点。面对众多“低碳”产品，如何做到省钱办公呢？
1、喷打比激打更低碳
“低功耗”在以前是不受用户关注的，因为大家都觉得一台打印机能耗多少电呢？然而“积小成多”，渐渐大家发现众多办公设备加在一起就是用电大户，所以对于“能耗”一词开始改观。低功耗首先就是低碳产品，而由于成像原理的不同，喷墨打印机在能耗比激光打印机有着绝对的领先优势。比方说，爱普生配备微压电打印技术的喷打就比同级别的激打低20-30倍。此外，同样是喷打，微压电打印技术比热发泡打印技术低。
激打在低碳上没优势的不仅在能耗上，它工作时所产生对人体有害的臭氧、辐射、粉尘等污染也是低碳办公的大忌。不来过话也说回，目前LED激光打印机却具有低能耗、低热量，不含汞元素等有害物质的特点，是不错的低碳产品。#p#副标题#e#
2、减少办公设备混合使用
据调查，一间企业所拥有的办公设备至少三种以上，而这些设备的品牌也是不尽相同。这样导致的结果是：不同厂家的设备混在一起，购买后使用的年数也是五花八门的。在那种混合使用的环境中，设备故障或更换耗材的频率非常的高，不仅耗费了大量的人力，而且很难掌握办公设备的运行成本。
建议尽可能使用一体机办公，如果使用单一的办公设备，最好使用同一品牌，这样可以减少维护成本。
3、节省纸张
办公室里平日最浪费的可算是打印纸，以某局出期刊为例，每月一期，每期1.5万字左右，每月发放57份，加上平时文件和材料打印，每个月平均要用打印纸6000多张。在这6000多张中还不计算有600张以上的错打或误打。如果改为双面打印，每年可节省3000多张打印纸，一年下来可节约4万张打印纸，节省资金近2万元。
由于目前自动双面打印机价格偏贵，所以大多数企业使用的是单面打印机，但是用户在使用时未形成双面打印的习惯，或是嫌双面打印麻烦浪费时间以至纸张浪费严重。建议用户养成手动双面打印的好习惯，同时建议厂商将自动双面打印技术移架低端产品，让用户更乐意地进行低碳办公。此外，充分利用打印废纸和文件废纸做草稿或记录用，而不是去购买专门的笔记簿。打印材料时，尽量不用加粗，减少空行和行间距等。
4、减少设备使用次数，实现无纸化
办公室里最大的碳排放通常来自复印打印机。给老板的项目报告、费用申请、给客户的邀请函建议书，统统都要打印出来,复印数份数十份。如何实现减碳呢？首先是规划文件解决方案。多提倡“无纸化”办公，在处理公文、收发电子邮件时，透过网络实现纸面作业计算机化，可减少纸张消耗，更可提高办公效率。在非要打印不可的情况下，通过优化输出环境、IT设备和文件管理，按照实际需求量进行文件打印，可以有效减少不必要的纸张消耗和浪费。#p#副标题#e#
二、从耗材着手
1、喷打“头水一体”与“头水分离”谁更省？
我们都知道，目前的喷墨打印机分为““头水一体”与“头水分离”两种。如果想省钱低碳，哪一种比较好一些呢？对于这个问题，我们需要的是具体问题具体分析。
首先，看打印量。如果你的打印量较大，“头水一体”的喷打在成本节约优势更为突出；如果你的打印量真的很少，“头水分离”的喷打占优势，毕竟打印量小，打印头没有那么容易坏，可以省下不少的成本。
其次，看打印色彩。比方说，你经常打印黄色，黄色就会很快用完，如果你采用的是“头水一体”的墨盒，那么就要换掉整个墨盒，从而浪费很多墨水。但如果你采用的是“头水分离”墨盒，那么就只需换一种颜色的墨盒，成本就大大节省下来了。所以，如果你是色彩打印量大的用户，就建议使用“头水分离”喷打。但如果在打印色彩比较平衡的情况下，“头水一体”喷打适合打印量较多的企业用户（打印量大，喷头容易损坏），“头水分离”的喷打比较适合于打印量较少的家庭用户（打印量少，喷头保养得好）。
2、切忌贪色，尽量选4色
许多用户在购买打印机都会“贪色”，本来只需要4色的打印机，最终选择了6色或8色的多色打印机。事实上，对于打印单色文本，4色与更多色打印机在打印质量上并没有太大的区别。不同的地方仅在于打印照片时，6色或8色的打印机照片打印效果比4色的要好，增加了几种颜色会使照片效果看上去更加逼真。不过如此一来，耗材成本就会大大增加。所以如果想实现低碳省钱，最佳的方法就是如非需要专业照片打印，4色打印机足以应付所有的打印需求。如有特别需要建议到冲印馆冲晒照片，省时省功夫省钱。
3、先看耗材再比机型
大多数用户选购打印机往往的做法是先比较了机型，定好型号，再看耗材。然而这并非一种理性消费行为，原因是目前打印技术已经趋向同质化，各大厂商的打印机已没有明显的分别，它们之间最大不同是耗材。一台打印机两三百元就可以买到，但一套墨盒可能就要两百元，而且容量仅仅只有10毫升。所以在购买打印机前，千万要先查看墨盒的价格和墨水的容量，尽量选一些后期使用成本低的墨盒，即使打印机买贵一些以后也是可以补回来的。
4、支持耗材回收
虽然目前打印机耗材生产企业回收的墨盒只占废旧墨盒的很小比例，然而某些企业还是起到很好的榜样作用，例如爱普生，从2001年12月开始它就逐渐在全国范围内建立起了使用完毕的正品耗材回收网点。而且自2010年开始，在已有回收网点的基础上将爱普生4S店增设为回收网点，设立回收箱和回收大使。相信随着“低碳”影响力的扩大，会有更多的厂商投入到回收的行列。从用户的角度出发，不仅实现了低碳办公，同时还可以用废旧的墨盒可以换取不同的小东西，一举两得。#p#副标题#e#
三、从实际需求着手
无论是从设备着手还是从耗材着手实现低碳办公，最终也只有一个目标：尽可能的省。然而，许多用户在这两方面都做得很好，但依然无法做到省钱。其中最大的原因是没有按需选购产品，这是实现低碳办公的基础。
举个例子说，一间50人的IT企业，每月打印量充其也是600张左右，而且基本上都是打印单色的文本，但是该企业的打印机却是价位3000元的多色且月打印量较大的打印机。同时还配备一台高端复合机，用于日常复印任务。选购理由是偶尔会打印照片，复印机为以后升级做准备。从实际出发，这间公司充其量只需要一台千元以下的4色打印机，另外再租赁一台复印机，或者可以购买一台一体机代替日常工作需求。这样不仅可以大大节约购买成本，而且后期成本，包括耗材成本、维护成本、能源消耗等都可大大节省。
此外，目前的办设备不同的价位，增加的配置也不尽相同，有些配置实用性强，有些配置则属于“鸡肋”。配置是增加了，但增加的配置对自己有没有用？如果买回一堆自己用不着的配置，这样的性价比还是要大打折扣。
古人云，不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。要想实现低碳办公，千万不能看少一张纸、一滴墨、一度电，因为日积月累，就会产生巨大的节碳效果，只要我们有所作为，那么实现低碳省钱的办公其实并不遥远。在低碳的做法上，如果人人都是葛朗台，那就是福音。
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