|
尽管Word2000提供的"向导"、"信封和标签";功能可以用来制作名片,但操作比较复杂,格式也不够灵活。我们用Word2000的宏创建一个名片制作模板,简单实用,甚至可以和专业的名片制作系统相媲美。用它进行实际名片设计、打印,效果非常理想。 ) h. k T n+ D1 Z' D1 ?0 v* `; U
页面及图文框设置 9 P1 `0 \8 {% w0 D( `, a4 M: h
首先,按标准的名片纸张规格定义纸张大小、页边距,并定义一个与名片尺寸相一致的图文框。
- N- q6 | V, {/ E 进入Word 2000,在"文件"菜单中选择"页面设置"命令。选定"纸型"卡,指定"宽度"和"高度"分别为19.5厘米和29.5厘米(标准名片纸张规格)。选定"页边距"卡,指定上、下、左、右边距均为0.7厘米。单击"确定"按钮,退出"页面设置"。 6 P+ {( W2 B# l- g; B6 s. p
从"插入"菜单中选择"文本框|横排"命令,在当前文档空白处拖动鼠标,任意画一个文本框。从"格式"菜单中选择"文本框"命令,在"文本框"卡中,单击"转换为图文框"按钮,确认后,再选"格式|图文框"菜单,设置固定宽度、高度值分别为8.6厘米和5.4厘米(标准名片规格)。单击"确定"按钮,退出"图文框"设置。
3 a5 X( A4 o" J$ n0 g 从"格式"菜单中选择"边框和底纹"命令,在"边框"卡中,设置"无"边框。单击"确定"按钮,将图文框的边框取消。
6 ~* E8 Z8 ]" l) Z3 T: J \, ^ L, d 定义"复制排版"工具按钮 6 I+ s% O4 B" B) F
接下来,我们定义一个"复制排版"工具按钮,用来将设计好的单个名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上。
2 Q4 V: p) G3 p0 O' a, k* K; y 选中图文框,选择"工具|宏|宏录制"菜单。在"宏录制"对话框中: " L2 `) I, q) v. \$ p& P J
①指定一个宏名--"复制排版"; 9 n- w! U" ?) d) P3 K: d. x0 B0 A
②指定将宏保存在当前文档;
; H" g, @; s( D+ \% A y ③单击"工具栏"按钮,弹出"自定义"对话框。
* k/ c! [# O3 J. m7 Z 在"自定义"对话框的"工具栏"卡中,单击"新建"按钮。指定工具栏名为"名片",工具栏的有效范围为当前文档,然后"确定"。 * ?: C; ~' [# \+ {# `$ }6 i; B, K
在"自定义"对话框的"命令"卡中,将宏"Project.NewMacros.复制排版"拖动到新建工具栏。单击"更改所选内容"按钮,修改工具栏按钮名为"复制排版"。
- t: Y) S( } G+ x# @ "关闭"自定义对话框,"停止"宏录制。
; p5 h" k6 k8 J! `$ Q0 E9 v9 k5 I 用"工具|宏|宏"菜单,选择前面定义宏"复制排版",单击"编辑"按钮,进入编辑状态。; U8 K6 W; Y* ?: [5 }
. z& C. F3 L& O3 o# V X 将以下代码输入或复制进去:4 X+ q, L' A! c: j
Selection.Cut "剪切选中的图文框# M0 N' U4 z& x, q. w, i3 k4 P8 U
For k = 1 To 10 "粘贴10次# S8 i; t q& t# S0 N/ `6 }
Selection.Paste2 X x& v8 S" k
Next: G* C& f' G7 @2 a; t- p \/ b; t# V
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第1个图文框2 G p. \4 A' f" L, @
With Selection.Frames(1)
; c' ~# T1 n5 O2 N) @ .HorizontalPosition = wdFrameLeft "水平相对于页边距、左侧$ a2 Q! \8 i: a' [9 }$ d
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
' }- I. Y7 h9 g; C- ^ .VerticalPosition = wdFrameBottom "垂直相对于页边距、低端6 L- }0 M, m- v
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin
4 _) T2 J# W8 R+ H) \/ Q+ _ End With
8 h6 m2 x0 L0 M- O$ @0 F Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第2个图文框( k K" `$ U6 P4 W) J
With Selection.Frames(1)
2 J6 U) C$ S# n .HorizontalPosition = wdFrameRight "水平相对于页边距、右侧
1 f# u. U; H- R% ^4 U .RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
$ l$ [7 i4 T; S; _ .VerticalPosition = wdFrameBottom "垂直相对于页边距、低端 ( @( @$ |1 e% W
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin
3 X0 y$ P& s0 t% f6 d3 F% J End With
5 {: ?$ M: O& [3 h+ r8 T1 y Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第3个图文框( L: _# v4 v% N' z4 G
With Selection.Frames(1); M* K; |4 }$ k( w
.HorizontalPosition = wdFrameRight "水平相对于页边距、右侧8 U3 ?$ i+ Z( R: T& B5 K m
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin; I3 K5 ?( F! S7 H) w9 o8 h" Q
.VerticalPosition = CentimetersToPoints(17.7) "垂直相对于页面、17.7厘米
# J0 g: ~9 o4 Y, U) l7 M% ~. f/ { .RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionPage, N2 Q5 g/ m5 c* P2 D5 r9 A
End With. F' @/ c2 k6 o7 n$ H+ O' X0 |
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第4个图文框$ j+ K3 B- ?7 f1 x1 h! f
With Selection.Frames(1)8 _& Y& G% z% f, r
.HorizontalPosition = wdFrameLeft "水平相对于页边距、左侧4 Y: D$ q4 W3 l# V# `. b4 D
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin) a8 N) {8 J6 s6 m' W" j
.VerticalPosition = CentimetersToPoints(17.7) "垂直相对于页面、17.7厘米( O0 o. }7 Y) B; m% O
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionPage4 G' R. m% s, h+ Y' w# W
End With
! H+ X' _* \4 w# u, Z) ?- r; ` Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第5个图文框
" i$ {5 H. K3 n" |# \ With Selection.Frames(1)& k9 T- w! l6 |$ Z8 H
.HorizontalPosition = wdFrameLeft "水平相对于页边距、左侧& G; L# R9 k$ {# N( {
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin6 a) l1 F: f6 ?* c* F) M$ J+ R9 k
.VerticalPosition = wdFrameCenter "垂直相对于页边距、居中8 [$ c1 w7 n( V5 F+ A" u$ U1 c7 T
.RelativeVerticalPosition =wdRelativeVerticalPositionMargin
8 Z* x& }2 i" a5 Y& k% P, H, v End With9 i' v! G# Y3 [0 Z# C
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第6个图文框" _3 Y- L6 A' R0 |& I* d7 |
With Selection.Frames(1)2 T5 H+ t) z% p, A( [
.HorizontalPosition = wdFrameRight "水平相对于页边距、右侧% } F3 b) p! }" b# D3 z
.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin8 ^$ c. u; r1 X, p" b, U! w
.VerticalPosition = wdFrameCenter "垂直相对于页边距、居中
! k# E9 f" F P! A: i$ v6 X .RelativeVerticalPosition =wdRelativeVerticalPositionMargin: O6 {( q' g- L: M4 \4 Z0 o
End With
, R, e1 A9 x1 B3 p/ n* e5 e' y Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第7个图文框
3 o: o; J# v/ l% B. X' Q) z With Selection.Frames(1). L- d7 ~0 C! n/ z5 Z* `# Q m
.HorizontalPosition = wdFrameRight "水平相对于页边距、右侧
$ K2 h* Q4 u) ` .RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
0 X' ]" U' A; ]- j" w7 S& v7 j: S .VerticalPosition = CentimetersToPoints(6.4) "垂直相对于页面、6.4厘米3 N: D; n7 C p: f& n4 }1 S
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionPage
: ?7 K+ x1 N5 T' z U End With
9 G3 U( I6 V# L5 e0 B7 _3 C Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第8个图文框4 l% ~; I" c5 L5 e+ K# F; F" t" O! u* r
With Selection.Frames(1)- u- J3 ]: o. b& Q$ G
.HorizontalPosition = wdFrameLeft "水平相对于页边距、左侧
( S8 w' h' ~) A* M2 ? .RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
) e% K O! `$ N" ^ .VerticalPosition = CentimetersToPoints(6.4) "垂直相对于页面、6.4厘米
# b; O# o7 J5 Q5 I0 |; o .RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionPage
$ H6 \# {# S2 N6 r! t End With4 f }$ H; e( a6 Z) `6 a
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第9个图文框9 w' f) u0 A, i4 n$ a7 K8 y d" f
With Selection.Frames(1)
2 r: x( r$ N6 D# R .HorizontalPosition = wdFrameRight "水平相对于页边距、右侧
! a7 S8 K. f- u* H( Q4 R% k2 T S( ` .RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin9 O# a- ^3 O1 _1 g* \ A# s( p
.VerticalPosition = wdFrameTop "垂直相对于页边距、顶端6 d: [! U8 b: `( @' D4 `
.RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin- {, d! f( N, `5 ~1 @0 w
End With; `1 w# I! `4 ?2 B5 [% r5 p7 R
Selection.MoveLeft Unit:=wdItem "选中第10个图文框: O% I, U [0 f. V- D) i( m& R/ `3 j& _
With Selection.Frames(1)
. E- [* v" F* c! a- b .HorizontalPosition = wdFrameLeft "水平相对于页边距、左侧
$ R; }! t9 _7 t8 K5 i .RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionMargin
& ]/ b: p; `# Z/ R .VerticalPosition = wdFrameTop "垂直相对于页边距、顶端
7 `6 G) y7 h5 U; X; `) q .RelativeVerticalPosition = wdRelativeVerticalPositionMargin5 W; d6 o; M# R
End With
+ ]0 i; J t( G* y 最后,关闭宏编辑器,用"另存为"菜单,将文档保存为"文档模板",取名"名片模板"。整个一个名片制作模板即告完成。
" H, v+ G; ~; G7 z/ T! j 使用方法
3 N4 p5 S% ]+ ^! a7 z3 { 用前面的方法建立一个名片模板后,可随时方便地用它来设计、打印名片,可谓一劳永逸。
8 A% O) k6 C; ~) q 1. 直接用鼠标双击"名片模板"或进入WORD后,打开"名片模板"。
2 T+ N2 q4 d: i- G% F4 \; c 2. 在图文框中输入名片的具体内容、设置字体字号、进行排版,也可以插入图片和进行艺术加工,设计出一张名片样板。! X% H" L5 C8 H/ I9 X% q
3. 选中名片样板图文框。. \4 X! I6 p1 i
4. 单击"名片"工具栏上的"复制排版" 按钮,Word便自动将设计好的名片样板复制10份并均匀地排列在整张名片纸上。
: T/ o$ P4 C9 j5 M6 a 5. 用"文件"菜单中的"打印"命令将整联名片打印输出。
& {0 u& T0 L2 {/ y' E! h 6.如果需要,可"另存为"一个Word文档。7 A I8 J0 a8 N3 [ ]7 b
以上操作简单、方便、高效,读者不妨试一试。 |
|