精明办公 商用喷墨打印机选购进阶技巧

    打印机在商务办公中能提供很大帮助，在现今的打印机市场上，大致分为喷墨打印机和激光打印机两种，一直以来，喷墨打印机产品多用于家庭环境中的简单任务，但随着技术的进步，不少厂商推出了专门的商务型喷打产品，具备不少优势，非常适合小型企业办公使用。首先，在速度上，处于下风的商喷也不是那么难堪，其次打印质量上可以说两种机器势均力敌。而在耗材方面，喷墨打印机的成本要比激打低很多，在日常使用时，也不会消耗过多能耗，又能避免激打产生的过多粉尘的有害气体。总体来说这样的优势却能够很好地帮助企业控制成本，改善办公环境的改善。

接下来的问题就是，究竟该如何选购一款称心如意的商喷呢？下面我们就来看看哪些是在购买时比较重要的参考依据。

一、选购技巧入门篇，认识喷墨打印机

如果想要选购一款称心的商用激打，首先要了解最基本的喷打硬件常识。
其一，喷墨打印机的电源分为外置盒内置两种，他们也是各有千秋，内置电源型打印机非常适合办公使用，由于其直接以电源线供电，方便，整体性好，使办公环境不至于显得过于凌乱，缺点是机体相对略重，占地方。如爱普生1390既为内置电源型商务喷打。而外置电源型电压稳定，虽质量轻，但由于外置设备多，搬动不便，多数家庭型产品采用这种电源方式。

其二，喷打的墨盒十分重要。大致分为单，双墨盒两种。单墨盒性即为一种颜色或几种颜色混合，适宜单一打印需求的用户，在家庭中使用较多。相比之下，双墨盒更加适合企业办公使用，黑色墨盒和彩色墨盒搭配使用，打印彩图与文件质量都很高，并且十分节省耗材。而墨盒的普遍使用寿命都不及产品宣传上所言，大概一盒普通墨水正常使用下也就在300页正规A4纸，5-6%的覆盖率，这一点在购买时应当注意。

其三，喷打的噪声虽在可以接受的范围内，但技术再改进也不及激光打印机那么安静。对于声音有特别要求的企业需要慎重选择。

其四，打印线缆的问题，目前多数打印机已不随机赠送线缆了，而一条质量差的线缆很可能影响打印机使用寿命以及打印质量，切记不可因小失大。#p#副标题#e#

二、选购技巧成长篇，选购要诀

基本的硬件常识可以帮大家在购买机器后省去一些成本和麻烦，而接下来为大家介绍的选购要诀是针对喷墨打印机在工作中表现而言的。

要诀一.打印精度 重中之重，专业需要 色彩其次

打印机归根到底还是要用来打印文件的。打印效果十分重要，其理想程度极大程度取决于打印机的分辨率，我们经常会在打印机参数中看到类似4800*2600dpi的数字，即可分辨大小。但喷墨打印机则不同，耗材参数中的最小墨滴大小要更重于分辨率，若是墨滴过大，在高分辨率也是无济于事，目前各家厂商在墨滴处理上的技术已经十分先进，低端商用喷打惠普8100耗材上最小墨滴为2.3pl，中高端的爱普生1390则能够控制在1.3pl的极。而3-4微微升（pl）在日常打印中已经足够了。

而对于很多广告绘图公司来说，除了精度，就是色彩度最重要了。前文有对墨盒简单介绍，显然双墨盒产品更适合彩色打印量大的公司。

一般来说，目前的喷打产品都采用的是多色打印，虽然在理论上三原色混合可以代替所有颜色搭配，但实际使用效果则不尽然，偏色失色现象屡见不鲜。因此六色打印或者更高的七色打印能够带来更加理想的效果，而对于低端喷打来说，四色墨盒比较常见，其中比较有代表性的就是惠普6000，其实际使用效果还是不错的。

要诀二、打印效率 速度是关键

许多朋友不愿选择喷墨打印机的理由就是打印速度慢，虽然喷打没有激打快是事实，但喷打的速度也不慢，目前商用喷打基本都可以达到17-20ppm的标准水平。在选购上，大家要仔细看参数，ppm代表每分钟打印的张数，很多厂商在机器上标配的打印速度是在黑白打印，A4，草稿模式下进行的，用户在选购时最好选择可以进行真机操作的经销商，判断起来更加直观。

另外，彩色打印情况下，喷打要慢很多，A4照片要用上一两分钟，因此对于经常需要高精度彩打的用户来说，选购时也应注意彩打的时间参数，不要仅以标配为依据。对于打印速度要求高的企业来说，类似爱普生R2000这样文本打印速度可以保持在13ppm左右，彩打速度也十分可观的产品，是一个不错的选择。#p#副标题#e#

三、选购技巧升华篇.总结商用的选购要领

对不少小型广告公司或者设计室之类的用户来说，商务办公型喷墨打印机追求的是全能型产品，要求的是综合性能强悍，既要有速度，颜色也要兼顾，质量更是不容分说。

建议用户根据自己需要，以打印质量为基础，着重选择速度更优型，对于专业性强的企业则要看重色彩。另外，墨盒以及填充墨水的选择也不容小视，这直接决定着后期投入的耗材成本，第一，单墨盒整合多种颜色去做综合打印用是不合适的。所以建议尽量选购双墨盒产品。第二，尽量不要去选择产品价格低，但墨盒内仅内置一个彩色盒的产品，这类产品不但打不出效果，还浪费墨水。第三，有些照片打印机可以选择使用连供系统，套用现成的供墨系统可以节省很大成本。

四、完结篇.售后服务不容忽视

购买到合适的喷墨打印机后，也不是万事大吉了，打印机并不像其他产品，几部不需要售后，尤其是商用型，在强度工作下，难免会发生精度失调等大小问题，选择一家售后服务好的品牌才能保证万无一失。对于目前市场上强势的几大品牌，下面我们来做一下简单评价，以供参考。

爱普生为用户提供，自助服务，热线服务和在线工程师，自助服务下，用户通过阅读售后提供的问题集合找出问题，在线工程师则是一对一的在线问答，服务效果还是不错的。

惠普采用的是论坛，电话，技术故障资料库等服务方式为用户自助服务方式，也有同爱普生一样的在线工程师方式。

佳能服务大体相同，在线服务与自助服务，但是拨通佳能热线后，很多问题往往会被推到当地服务中心，对于部分地区十分不便。

总而言之，爱普生的售后还是值得称赞的，至于各地售后服务质量，也是因地区而异了。

选购一款合适的商用喷墨打印机，就像为战场上的士兵选一把利刃，不但速度快，而且质量高，希望大家在阅读后，对购机有所帮助。