提到商务办公打印设备,许多企业和商务办公用户首先想到的还是传统的购买方式,这样不仅前期要花费大量采购成本,还要为后期维护、耗材购买、维修等种种问题买单。如何做到在严格控制成本的前提下满足打印需求?日前,爱普生在成都力推其独特的OPS打印合约服务,该服务能根据不同用户自身状况对打印方案进行个性化定制,无需采购打印产品及耗材,更不用一次次的送修,按张计费,让你打印每张文本都花的明明白白,让商务办公打印进入个性定制时代。究竟OPS的推出,能带给我们工作怎样的便利?爱普生(中国)有限公司信息产品事业部高级经理周健接受了我们的专访。
成本控制OPS为企业成本瘦身
OPS即 Outsourcing of Printing Service打印合约服务,为不同“月打印量”的企业用户提供灵活、可订制的打印服务解决方案。据了解,爱普生OPS打印合约服务有6款高端商用墨仓式打印机机型供用户选择,服务中有9种套餐合约方案提供,用户可根据自身需要,结合打印成本、自身财务状况选择最优的套餐服务,丰富、灵活、个性的选择。整机可以实现0元购,采取不同的付费方式:如可以按张付费,也可按月付费或者按耗材付费,灵活的财务支出不仅免去了企业投产前的资金负担,还减少了整个生产过程中的固定资产占用,“降成本,轻资产”,提高企业的资金流动性和资本利润率,释放资源和预算压力,实现成本效益。
使用便捷企业的一站式管家服务
“自爱普生在市场上率先推出OPS个性定制服务以来,占有市场绝对领先地位”,周健说,“用户使用便捷,服务的全方位,使得用户、爱普生授权服务商、爱普生厂商,获得三方共赢。”
据了解,爱普生OPS为用户提供定期上门巡检服务,让用户只需要为打印的结果买单,用户签订服务合同后,就能享受高质量的一站式管家服务,无论是前期使用培训指导、耗材供应,还是设备保养、故障排除,实现网络化管理,远程读取用户打印量、打印机状况等数据,随时进行分析数据统计,在问题发生前就进行维护预检,并及时响应用户需求。
“过去,拥有中高打印量的商务用户为了得到一张‘纸’,付出许多劳力和时间,现在,在爱普生OPS打印合约服务中,用户可以跳过传统的繁琐环节,为了保证打印设备的良好运行,爱普生还会定期上门提供巡检服务,对医院这类特殊行业用户还设有驻场服务,保证服务质量。”
安全健康办公环境的绿色思考
重要的输出文档由于疏忽有被取走和丢失的风险,文档安全问题是企业用户关心的问题。爱普生OPS打印合约服务采取小型机分工作组打印的方式,可以安排分组打印,防止公司的打印信息外泄,为企业用户营造灵活、安全的办公打印环境,还能提高企业用户打印工作效率,取文件时也更加便捷。
同时,爱普生OPS服务为企业、商务用户全部配备商用墨仓式打印机,所有设备使用耗材为原装正品耗材,由OPS服务商负责日常维护,对设备系统进行升级,企业用户可以第一时间享受新的打印应用功能,基础设施可以得到及时优化更新。此外,OPS服务的所有打印设备不产生臭氧和粉尘,能耗是一般激光打印设备能耗的1/20,减少能源使用率,为企业营造健康的工作环境。