随着时间的推移,数字印刷日渐普及,市场份额逐年大幅递增,已经成为每一个印刷企业必须面对的市场现象。想印刷一套名片,只能苦等同类客户拼版的时代逐渐远去,数字印刷已经可以实现一张起印。在这样的时代,如何在同等印刷条件下提高效率、降低成本,探索出一条可持续的数码印刷盈利模式,也成为印刷企业亟需解决的难题。
印你所需,生产更灵活、产品更多样
于2008年成立的北京万户纳美印刷有限公司,隶属于万户集团。尽管成立仅6年时间,但旗下已拥有名片天下、自个等几个网络印刷平台。主营的名片印刷约占总产量的70%(1),为京东、百度、玫琳凯、中信银行、链家等数万家企业通过互联网提供印刷服务。在引进数字印刷设备之前,万户印刷拥有多台国际知名品牌的胶印设备。但客户需求不断变化,越来越多的客户定制小批量、个性化的印刷品,对时间要求更紧。“现有的对开幅面胶印机对满版率要求很高,拼不满成本就会很高,如果等满版,又会延长客户的交货期。”这样的情况下,继续使用传统印刷机已经无法满足客户的需求,于是,2013年初万户印刷引进HPIndigo7600数字印刷机。
“之前使用胶印机进行特种纸印刷时需要频繁换纸,非常麻烦,而且只有有限的几种特种纸可以使用。引进Indigo7600之后,可使用特种纸的数量从4种增加到了32种,承印范围也大了很多,而且也能满足我们对及时性的要求”万户印刷CEO钱贵昱介绍道,“惠普Indigo的产品,无论是油墨、转印效果,还是色彩,以及与胶印机的匹配度,都非常符合胶印品质,而且,它的稳定性要比碳粉设备好得多。”在使用HP数码印刷机之前,万户曾经使用过其它品牌的碳粉设备,但无论做画册还是台历,它的打印质量、效率、稳定性,都无法为万户带来明显的突破。直到使用惠普Indigo7600之后,照片、画册、台历的质量以及转印效果,立刻得到提升。
不仅如此,Indigo使得万户印刷的生产方式更加灵活。现在,每月由Indigo完成的总印量达到100万印到200万印之间。原来胶印必须等拼版的情况再也没有发生,因为已经转到数码设备完成。“万户印刷定位于个性化定制化的互联网印刷公司,引进Indigo对我们丰富产品、开拓产品非常有帮助。之前的拳头产品是名片,现在依托于照片打印,已经拓展出非常多的产品,比如照片书、台历、环装册等等。而且Indigo的图片打印质量非常好,非常契合我们小批量、个性化定制化的印刷特点。”
操作、维护、环境全流程指导,提高设备有效生产率
然而无论多么优秀的设备,在实际生产应用中,都有种种不可预知的问题,任何使用不当或者维护不到位,都可能影响设备的稳定性及生产效率。为此,惠普提供了更多后期设备维护服务。
使用Indigo一段时间后,万户印刷发现耗材消耗量较大,“每天晚上都要更换1-2次耗材才能满足生产需求,这样的频繁停机和重复劳动,严重影响我们的生产时间和生产效率”。从今年4月开始,惠普开始针对万户印刷的情况提供增值服务。从操作入手,对万户员工进行系统培训;从维护入手,制定了严格的流程化维护制度;从环境入手,改善作业现场每一处细节。因为丰厚的经验告诉惠普,只要操作规范、维护到位、环境达标,半数以上常见问题的设备常见问题都能得到解决。
详尽的操机员手册、最佳实践手册,使得万户印刷可以按照手册对员工进行培训。仅仅两周之后,就发生了明显的变化。橡皮布的使用寿命从5万印提高到6万印,三个月之后更是提升近一倍达到9万印。此外,PIP印版的使用寿命也由5.9万印提高到8万印。耗材寿命的增加,减少了耗材更换次数、提升了单位印量,从而减少机器的切换时间,增加有效生产时间。“现在每天可减少四十分钟的停机时间,比之前多完成一千张正背的印刷,提高了设备的有效生产效率。”
从细节入手,设备更稳定、客户更满意
惠普不仅向万印刷提供了设备的日常保养、维护知识,耗材的使用技巧,同时制定了一套完整的维护流程,将原本繁琐、零散的日常维护流程系统化。从提高供墨系统的清洗频率,到增加纸路死角清洁,甚至服务器、空调灰尘清洁,惠普对每一个细节都没有放过。“我们之前也有维护措施,但一方面是监督不到位,一方面员工也不知道究竟该怎么维护。现在有了惠普制度的流程化制度,员工只需执行相应的项目,对自己该做的事情一目了然。”杨经理向我们介绍道。
而且,通过专业的设备维护流程,设备的卡纸率也降低近30%(2),从3677次/百万印到1956次/百万印、重启率更是降低60%(3)。发生故障、宕机次数的大幅减少,印刷机的稳定性整体提升40%(4)。“之前每一两周都会发生一次宕机,执行了惠普制度的最新维护流程后,平均两到三个月才会有一次宕机事件。即使是停机,也是因为部分备件损坏,再没有发生因设备小故障造成的宕机。”不仅如此,通过完善的维护程序,耗材的维护频次也大幅降低。充电辊从原来每天清洗三到四次,到现在现在每周清洗一次即可。不仅降低了设备维护的成本,也减少了人工维护成本。客户交货率、满意度都有很大提升。
无疑,惠普的设备及优质的增值服务,万户印刷有了更坚定的信心放手去开拓精装画册、T恤衫、马克杯等更多的业务。“惠普给我们带来的,不仅仅是一台稳定的设备,还有使用技能的提升,使我们对这套设备的使用技术就更加成熟,产能更加稳定。有了惠普的后备保障,再加上惠普出色的印刷品质,我们再去开发新的产品,也更有信心,更有保证。”
此外,秉承“完美再现,张张一流”原则的上海佳奇印务技术有限公司,也受益于惠普Indigo系列产品。上海佳奇印务现拥有HPIndigo3550数字印刷机及HPIndigo5500数字印刷机各一台,提供达到胶版印刷质量的全彩可变数据印刷,为客户输出更加有感染力的宣传册、海报等商业印刷产品及影相类产品。
惠普还针对该公司的具体业务需求,提供了针对Indigo标准日常保养对员工展开操作培训(包括走纸系统,成像系统,油墨系统维护等);对Indigo油墨属性、流量、颜色进行校准;并对生产环境及现存问题给提供了可执行的建议,提供了设备运行的稳定性,增加设备的利用率;最大程度的保证了质量,有效地降低了印刷成本。
一直以来,惠普都不断引领市场创新,致力于帮助印刷企业完成数字印刷转型。从高品质的数字印刷机,到后续增值服务,惠普Indigo系列数字印刷机正在帮助中国印刷企业获得数字印刷时代的成功。
关于惠普
惠普公司(HP)致力于激发科技的无限潜能,为个人、企业、政府和社会创造积极影响。惠普拥有广泛的科技产品组合,涵盖打印、个人计算、软件、服务和IT基础设施等领域,为全世界各个地区的客户提供解决方案,帮助客户应对最复杂的挑战。