广告数码喷印行业软件常用开单方式

来源:聚图 发布日期:2016-03-23 116

 

接触的客户中,大多数都是设计人员负责公司的开单的工作,有些公司会有客服跟单员专门负责客户开单以及订单跟进的工作。在公司日益增多的订单量以及客户要求日益精细化,都需要下单人员花费大量时间在订单填写或者录入到软件里面。聚图在针对上述情况下,前提保障订单数据的完整性以及准确性的情况下,如何让开单更快捷一直是我们在考虑的事情。

软件的作用是让员工在相同时间能够完成更多的事情,从而提高员工每小时的产能(同样时间,准确完成的工作量的值)。如何让员工在本职工作中能够不断优化自身工作,提高产能(这是很多其他行业生产性企业所最关注的事情)。然后再结合公司相关政策,相信很多事情都能迎刃而解。这是一点题外话。

下面我们来具体说下2015版聚图软件暂时具有的开单方式:

1、标准的开单方式:简拼码选客户→客户要求交货时间(默认隔天)→选择材料(自动报价)→输入画面内容→输入尺寸数量→后期以及设备等(在公司想体现相对应报表的情况下可以选择)→增加和复制明细→金额统计→保存订单

2、excel导入下单:简拼码选客户→导入excel→金额统计→保存订单

3、自动识别图片尺寸下单:

◇ 选客户:在客户编号通过简拼码选择客户名称(自动出来客户的相对应信息,客户联系人,客户送货地址)

◇ 选材料:选择客户要用的材料比如:灯布(自动会报出材料价格)

◇ 选择画面:选择客户做灯布的图片软件自动识别软件的尺寸,并且根据选择的图片数自动生成对应的订单明细(jpg、tif格式图片)

◇ 选择其他材料画面:再选择要用其他材料的图片,则会再生成其他材料的明细出来

◇ 保存订单:金额统计→保存订单

4、文件夹下单:

◇ 选客户:在客户编号通过简拼码选择客户名称(自动出来客户的相对应信息,客户联系人,客户送货地址)

◇ 拖文件夹:把按照规则命名的图片的文件夹拖到软件的文件路径里面,则自动识别材料、规格、数量等信息,完成下单操作

◇ 保存订单:金额统计→保存订单

5、历史订单下单:

◇ 选客户:在客户编号通过简拼码选择客户名称(自动出来客户的相对应信息,客户联系人,客户送货地址)

◇ 导历史订单:找到之前下过的订单,直接导入进来

◇ 保存订单:金额统计→保存订单

6、导入外包电子单:

◇ 选客户:在客户编号通过简拼码选择客户名称(自动出来客户的相对应信息,客户联系人,客户送货地址)

◇ 导入外包电子单:找到同行外包过来的电子单直接导入

◇ 保存订单:金额统计→保存订单

关键词: 数码喷印 材料