跑赢通胀从打印成本开始

“现在谈通胀，可算是谈到点子上了。”上海一成汽车检测设备科技有限公司董事长刘金东提起通胀话题，百感交 集。当前的社会和行业形势对民营企业的经营正带来越来越大的压力，即便对上海一成这样的国内行业龙头来说也不例外，如何“省”下经营、管理和打印成本， “惠”及员工、客户和社会，成为刘金东运筹帷幄中的“惠商”之道。

　　通胀凶猛令经营者左右为难

　　“年初定的10%的 工资涨幅，看来已经行不通了！”刘金东透露，水涨船高的各种生活成本让员工倍感通胀压力，所以年初公司定下了10%的工资补偿，没想到通胀水平超过预期， “工资涨慢了员工团队不稳定，对正常经营生产和产能势必造成影响；工资涨快了企业盈利能力又显不足，利润被压低，企业增长将被迫放缓”，面对通胀，刘金东 左右为难。

　　令人欣慰的是，在汽车四轮定位仪领域，上海一成如今已成为行业龙头，原来国外厂商以动辄20～30万价格垄断市场的局面已 被打破，上海一成成为中小民营企业突破外资产品“封锁”的典型。目前，其产品售价仅为7～8万元，深得汽车维修服务商的青睐。不过，尽管上海一成作为一家 高科技企业，已经成功占领市场，但通胀带来的压力仍然让其不堪重负。“根据上海市规定，今年所有外来员工都将"进社保"，再加上"涨工资"，人力资源成本 将上升不小；另外，上游元器件和材料的价格上涨则形成了无法控制的采购成本上升。”刘金东坦言，这家年上缴利税数百万元的企业，如今的日子并不好过。

　　企业向转型要效益

　 　对于“通胀凶猛”，尽管无法回避，但却可控制通胀迫使企业转型。刘金东毫不避讳地将“节约成本、创造价值”的转型理念应用到企业经营生产的方方面面。他 说：“上海一成在任何时候，都把成本控制作为企业的重要课题。因此即使遇到通货膨胀，企业发展也绝不会被制约。”“过去一人一岗，现在一人2~3个岗，一 人多能是公司对员工职业发展的新要求。”同时，刘金东称，除此之外，自己还会亲自审阅各种管理、办公耗材等的费用清单，并对各种不合理开销说不。

　 　刘金东说，就拿自己桌面的打印机来说，自己就一直使用双面打印，“节约就是要从一点一滴做起，这代表一种态度。”刘金东为记者算了一笔账，目前上海一成 管理团队有70多人，复印机2台，打印机每个办公室都有，电脑每人一部，光电费就得4万多元，如何省电？如何节约开支？是摆在刘金东面前的课题。

　　超低打印成本助力开源节流

　 　刘金东说：“目前钢材等制造业主要原料价格震动，前景存在不确定性。对我们来说，由于原材料的成本必须"硬吃"，所以我们公司内部管理方面，加强员工的 节省环保理念。比如说大力推行信息化，来降低成本。”打印，是企业研发、生产、销售、行政、后勤等几乎所有环节都难以避免的“刚性”需求。

　 　刘金东说：“以前一直认为激光打印机打印一页纸的成本更低，后来经过行政人员的测算，使用HP　Officejet　Pro8500A后，打一页黑白的 文件成本是一毛多，比起激光打印机两毛多的成本便宜了一半。而且递给我的文件，打印质量跟激光的一样好。”原来，配合使用原装的 HP　940XL超大容量墨盒，HP　8500A能打印多达2200页黑色文档及1400页彩色文档，其中黑白单页成本低至0.12元。

　 　为了让用户直观了解产品及企业信息，销售团队常常要向用户展示彩色的产品资料。为了控制彩色打印的成本，这部分打印任务也通过HP　8500A来完成。 刘金东介绍：“最初使用彩色激光打印机，觉得成本太高。后来用8500A做尝试，发现彩色质量没有下降，成本算下来只有原先的一半，这给我们的销售团队降 低了不少营销费用。”更让刘金东和行政部门同事惊讶的是，HP　8500A在工作状态能耗不到30W，与激光打印机动辄400W～500W相比，只有 1/10不到。行政部门算了一笔账，按照单台打印机目前的工作量，HP　8500A比一台激光打印机，一个月单电费一项就能节省下不少钱。

　　“一年免费上门维护”创业界先河

　　另一项“隐性成本”，则是对打印设备维护投入的人力物力。刘金东说，公司有专门行政网络部人员负责维护包括打印机在内的办公设备，但还是不能解决全部问题，需要花钱请人上门维修，每年在机器维护方面的支出也不是小数，这种双重人力成本曾经让他颇为头疼。

　　现在公司选择了HP　8500A倒是了刘金东的一桩心事。惠普对使用包括HP　8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务，开创业内先河。

　　目前HP　8500A不仅在工作中状态良好，关键是惠普还为其提供免费上门服务，让公司免去了设备维护的后顾之忧。行政部门负责人表示：“能有厂商免费上门提供专业的服务当然最好，这样我们也能更专注于业务的发展，免去在办公设备上投入过多资源。”

　　HP　Officejet　Pro　8500A在京东商城的网络售价只有2000多元，业内人士分析，为一款并不算高端的喷墨打印产品提供一年的免费上门服务，这绝对是前所未有的。

　　“惠商”计划帮助企业控制成本

　 　作为专门针对中小企业用户推出的高性能商用喷墨打印机来说，惠普的惠商系列产品在成本控制方面一直都有着出色表现。在发布“惠商联盟”这一中小企业交流 平台后，惠普公司与慧聪网强力打造了“惠商通”优势产品组合，在降低成本、提升形象两方面帮助中小企业跑赢通胀，继续发展壮大。“惠商通”包括惠普旗下的 “惠商”系列高性能商用喷墨打印机及慧聪网核心互联网产品买卖通。

　　中国惠普有限公司打印及成像系统集团市场开发经理郭绍汾表示：“成 本控制对于中小企业的内部运营来说是非常重要的，惠商系列产品一直以来都致力于最大限度的帮助用户节省包括打印及能耗在内的后期成本。目前，惠商系列产品 已经开创行业先河，全面启动了免费的上门维修服务，让用户买的放心用的放心，完全没有后顾之忧。”

　　据用户反映，一台惠商打印机与一台激光打印机相比，一个月可省电费高达300余元。