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高通胀下采购攻略 3招选定适合的打印机

来源: 发布日期:2011-12-21 167

回首2011年,“高通胀”绝对算得上是今年的关键词之一。原材料的涨价、用工成本的增加等给企业日常运营带来很大压力。在当前的经济背景下,企业要想持续保持竞争力,不仅需要“开源”,更需“节流”。据调查,办公设备支出在企业办公费用中占据较大的比例,下面,小编就以打印机为例,告诉您高通胀下,如何选购一款能为您省钱的办公设备。

结合自身需求

选购打印机前,一定要考虑清楚自己的打印需求是怎样的。据互联网消费调研中心(ZDC)今年9月份的一份调研报告显示,企业用户中黑白文档/文件打印需求最大,达90.4%。因此,如果没有彩打需求,一台黑白商务打印机完全可以满足日常办公需要,而且据小编了解,市场上彩打机器一般要比黑白机器贵至少1000元左右。因此,结合自身需求,减少不必要的开支,是选购“省钱”打印机的第一步。

性价比要高

清楚自己的打印需求之后,接下来要考虑的就是机器的性价比。现在市场上的黑白商务打印机的整机价格多在千元上下,可以说各款机型的差价并不是很大,在这种情况下,我们要考虑的就是机器的性能了。小编在市场走访一番后发现,近来千元左右黑白激光打印机在功能和性能上并没有多大改进。相反,随着市场的需要,喷墨打印机在功能和性能上做了很大改进和升级,令人刮目相看。爱普生商务微压电喷墨打印机K100及商务微压电喷墨一体机K200就是其中最典型的代表。


爱普生商务微压电喷墨打印机K100


爱普生商务微压电喷墨一体机K200

据了解,爱普生K100/K200在普通模式下的打印速度为27页/分钟,快速省墨模式下为37页/分钟,甚至比某些同价位的激光打印机还快,彻底颠覆了用户认为喷墨打印机速度慢的固有观念。此外,在同价位产品中,K100/K200还唯一标配自动双面打印和有线网络功能,不仅大大节省了纸张成本,而且省去了打印服务器的购置成本。在小编对商家的调查中发现,爱普生K100/K200已成为商家向用户重点推荐的经济型办公打印机。

后期使用成本要低

打印机价格和性价比考察完后,还有很重要的一点,而这一点也是采购者最容易忽略的,那就是打印机的后期使用成本。打印机在工作过程中要用电、用纸、用墨,千万不要小看这些日常小开支,日积月累,可是一笔不容忽视的费用。

那么,如何考量打印机的后期使用成本呢?首先要看的是单页打印成本,以爱普生K100/K200为例,其标配两支超大容量黑色墨盒,市场价格约240元/两支,共可打印约2000页,算下来,单页打印成本仅为0.12元,约为桌面型黑白激光打印机原装鼓粉的1/3。其次,还要看打印机的能耗,还以K100/K200为例,其工作能耗仅为同价位黑白激光打印机的1/20,不仅有利于降低电费开支,而且节能环保。此外,还有一些其他因素决定了打印机是否“省钱”,比如,K100/K200的自动双面打印可节省50%纸张,微压电永久性打印头则避免了后期更换打印头的成本等。

小编后语:

选购办公设备有诀窍,

符合自身需求很重要,

性价比高低要多衡量,

后期使用成本莫忘掉。