色带一体机：功能单一
色带一体机多是传真一体机，它的打印方式是加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成文字和图像，其优点是整机价格和耗材成本低。例如，它的整机普遍只要千元左右，而热转印色带相对墨盒、硒鼓这些办公耗材而言，其耗材成本还是要低一些，何况更换色带芯也比灌注墨水或碳粉更方便，而色带芯的价格却更加便宜。此外，由于碳带上的涂层物质通过热转印之后，能产生较强的附着力，加上使用普通打印纸，更能保证打印出来的字迹不受到外界的影响，所以其打印效果比热敏纸的要清晰得多，并能够长时间保存文件。同时，色带耗材在专利方面也不像墨盒和硒鼓那样挑剔。
所以在耗材成本、文档保存、环保和专利方面，色带一体机都占有很大的优势。其缺点是采用色带热转印技术的一体机，只能打印出单一的黑白文档，不适合打印精美的图像，因此通常被限于传真和简单的文档复印之用，而在需要打印较高质量的文档和图片时，就显得力不从心了。也正因此，便得它的功能往往比较单一，很多产品通常只有传真和复印这两种功能。
喷墨一体机：不利保存
喷墨一体机的工作原理是由马达带动墨头左右移动，把从墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印，从而形成文档和图像。它的优点是能够实现彩色打印和彩色复印，初期购买成本较低，例如有不少产品的整机价格都在千元以下（有的甚至在500元左右），而且功能多，除了打印功能，通常它还扩展了复印、扫描和传真功能，以及适合与数码设备连接，或打印存储卡内的照片。
但是喷墨打印存在打印速度慢、单页成本（耗材成本）高等的问题，尤其是在成本控制方面，如果使用原装耗材，其昂贵墨盒价格，往往让人望而却步，毕竟一个墨盒能够打印文档、图片的数量并不多，这对于一体机需要打印、复印等大量消耗使用来讲，墨盒成本不是一笔小的数目。此外，由于喷墨一体机使用的是墨水，因此它打印出来的文档和图片不便于保存，例如打印文档沾水后会容易模糊，使到打印文档报废。
激光一体机：价格较高
激光一体机的工作原理是凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图像区，此时一体机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附在纸上，形成文字或图像。相对色带和喷墨一体机而言，激光一体机具有打印速度快，文本打印效果出色，打印负荷量大，性能可靠并且打印成本低廉等的优势。此外，激光一体机整合的功能通常也很多，而且其打印的文档也很适合保存。
但目前的低价激光一体机还没有能打印彩色的产品，而且它打印彩色照片的能力也不如照片级喷打，因此它不适宜用于打印彩色图像和照片，而且激光一体机的整机价格比较高，目前低端的也要1500元左右。
购买需对号入座
鉴于色带、喷墨、激光这三种一体机各自的特性和优缺点，它们分别在办公市场上都有其适合的应用领域。其中，由于色带和激光一体机以黑白打印为主，因此它们比较适合商务办公，而前者适合低端用户，后者则适合中、高端一体机用户。相对来说，喷墨一体机则更适合家庭用户。
当然，同一类型、不同档次的一体机，它们也分别有其细分的市场定位。例如，喷墨一体机在办公应用上分别细分了普通家庭用户、中高端家庭用户、摄影爱好者、SOHO和中小企业这三类用户群的市场。所以，就上面介绍的这三种一体机而言，其具体适用哪些用户和领域，还需要视乎它的价格和市场定位才能决定。
何况，在诸多的多功能一体机产品中，即使同一类型但不同型号的产品，它们具体所拥有的功能也会有所不同，我们在选购一体机的时候，需要注意分析自己在实际应用的需求，有侧重点地考察产品，合理地选择最适合的功能的产品，从而最大限度地发挥出产品的功能优势。而在我们了解了这三种一体机的特性之后，则可知道了每类一体机所具有的不同的应用导向和技术特点，这样我们即可先从一个大方向、有针对性地进行选择。
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