耗材成本高？教你如何控制打印耗材的使用成本

对于大多数企业来说，一台打印机的价格并不算高昂，真正的花销是后期使用时的耗材成本，“耗材=耗财”。

打印机作为最常见的标准办公设备，其后期的使用是一场需要长期消耗成本的持久战，是公司办公成本控制的重点，而这方面的大消耗无疑为企业增加了运营方面的支出压力。

节俭朴素，人之美德，下面是小编收集的几个节省耗材成本的方法，希望可以帮助大家。

一、集中打印

喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，显而易见会造成墨水的浪费。另外，用CANON的打印机时，按住打印机上的“resume”按钮(重新设置)超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以，如果出现打印机缺纸时，装好纸后按“resume”按钮时要快，不可超过2秒钟。

二、启用省墨模式

许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示，这样就大大节省了墨水或墨粉的使用，有的机种在该模式下，能够节约75%的墨水。

三、不要立即更换墨盒

我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，可以把墨盒取出立即放进，再通过控制面板中清洗键，也可以通过打印机自带的工具软件来清洗，重复几次，打印机大多数都能正常使用。

四、随用随关vs长期开机

随用随关时，自检和开关机电流对打印机造成的损害，同时开关机瞬间打印机会预热，使得其功耗比待机时要大得多，因此频繁开关机未必能达到节能和延寿的目的。而长期开机时，待机功耗和发热对节能和机器寿命的影响。同时在长期待机过程中，为保障正常打印，打印机仍然会定时自检，仍可能消耗耗材。为尽量压缩打印成本，我们要在这两种说法间寻平衡，即尽可能集中打印，减少打印机开关机次数。

五、善用双面打印

双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印，对于有双面打印功能的打印机，要注意启用双面打印功能，对于未配置双面打印功能的打印机大家可以手动翻转纸张完成双面打印。

六、选择靠谱的供应商

初购整机较便宜后期耗材昂贵；初购整机较贵后期耗材较便宜，所以在购买打印机之前，根据需要量体裁衣购买整机。采购实践表明，选择优质的供应商，提供最优的采购方案、保障产品质量、无忧的售后服务才是控制企业采购成本最有效的方法。