以前很多公司在采购一体机之前，虽然办公室已经配备了打印机、复印机和传真机，但需要使用的时候经常要在三台机器间来回跑，麻烦不已。然而一体机集成了打印、复印、扫描和传真等功能于一身，一台机器就可以完成过去三台机器的工作，不仅节省了办公室的空间，而且还大大提高了平常的办公效率。不用再为了打印、复印而再跑来跑去，坐在座位上就可以轻松完成了。下面，我们就给用户分析透视整个喷墨一体机的发展情况，让大家清楚的了解喷墨一体机的优势所在。
●喷墨一体机的发展趋势
在激光打印技术普及的年代，喷墨一体机的市场主导地位受到动摇，但在整个一体机市场里依然占据相当的市场份额。然而一般企业用户以及对速度有着较高要求的办公用户本身就更加倾向于激光输出方式，此时喷墨一体机的定位未免显得有些单一。随着中小企业的增长，市场上对于打印速度在15-25ppm的激光一体机的需求也不断增长，相对于喷墨一体机，国内的激光一体机市场显得更为强劲，特别是在惠普、佳能、爱普生等这些办公巨头全力出击这一市场之后，整体格局发生了较大的变化，也给一体机市场注入了新的活力。
喷墨一体机技术经过几年的开拓、发展，如今进入了成熟期。对于市场来说彩色激光一体机本身就是高端产品，产品单价较高，再加上相关的其它设施，彩激一体机的成本就更高了，所以市场占有率相对有限。因此，在激光一体机的市场尚未成熟，占市场主导地位的仍然是喷墨一体机。毕竟这项技术目前掌握在各大厂商手中，在办公设备市场有着完整产品线，不断推层出新的喷墨一体机以其强大的综合表现征服业界。事实上，很早就在一体机市场占据大量市场份额，喷墨一体机的巨大成功就已经说明了一切。
●喷墨一体机的成本对比分析
我们不妨透彻分析一下一个设备完善的办公环境所需要的购置成本：要构建一个完整的现代办公环境，打印机、复印机、扫描仪都是必不可少的。一台打印速度和输出质量满足办公要求的喷墨打印机大约要1800元左右；一台A4幅面的复印机，大概5000元左右；一台分辨率能达到2400dpi的商用扫描仪价格在1000元左右。这些外设总造价大约在8000左右。可以看得出来，这样一大笔花费无论对SOHO用户还是中小企业用户来说，都是不小的开支。
而目前市场上主流的喷墨一体机产品价位大约在2000元左右，其中中高端产品已经具备了每分钟黑白20页以上和每分钟15页以上彩色复印、打印速度，而且A4幅面平板式复印效果也相当优秀，完全可与独立的办公设备相比相媲美，有这样的成本优势，一体机的地位就更加巩固。
●喷墨一体机的需求
喷墨一体机已经不是新概念，它除了可以节约空间、减少成本的优势之外，还能为用户提供多元化的功能，目前喷墨一体机的市场需求主要体现在两个方面：
一是，对于使用激光一体机办公用品的用户，在打印和复印方面，虽然激光一体机输出的文字更清晰、图像更生动、保存时间更长久，但是现在的喷墨一体机也能做到这样的效果，加上各大厂商在打印头研发上的更新换代和对耗材墨水的深入研究，使得喷墨一体机的使用成本更低，并实现更低的单页打印成本。
二是，对很多在日常办公过程中运用数码复合机的用户，数码复合机占用空间较大，总体拥有成本较高，放置和使用也都不够灵活。他们希望能在日常办公和商业运作中应用彩色效果来提升自身形象和宣传效果，让自己的办公更精彩。
编辑观点：单一功能的办公产品已经不能够满足用户的需求，以上几点就集中体现了喷墨一体机的优势。节约空间、打印速度高、输出质量好和打印成本低。喷墨一体机的出现使得用户可以一站式完成各项日常办公作业，并给用户带来了提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。
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