用户使用打印机就需要消耗纸张、碳粉、墨水，并且激光打印机还会排出一定量的臭氧，于是，在环保概念盛行的今天，如何降低打印对生态环境所带来的负面影响，如何去降低打印所产生的污染物，就成了打印机厂商共同关注的话题。当然，在力求环保的同时，打印机厂商自然不希望提高成本，并且不会扰乱正常的业务进展。“事实上，利盟已经帮助了世界上规模最大的几家公司，在这些公司中，我们帮助他们降低了所需打印设备的数量、减少了打印页数、降低了能耗，并且成功控制了二氧化碳排放量。”利盟国际董事会主席兼首席执行官柯兰德说。
目前在IT行业中，非常热门的话题就是降低能耗，改善环境。事实上，在IT行业里经常谈这几点的产品包括PC、服务器、存储等，这些企业希望通过降低以上设备的能耗，从而达到降低二氧化碳排放量的目的。而从客户端来看，他们也希望在数据中心还有IT设备应用方面能够降低能耗，但对于打印机来说，在很多大型企业中，用户并没有良好的管理机制——这些用户往往不知道自己的公司到底拥有多少台打印机，他们每年的打印数量是多少，他们的打印设备的利用率是多少，以及去维护还有支持这个打印环境的成本是多少。
显然，从大型企业的角度来说，能够减少打印设备的数量、提高工作流程的无纸化程度、合理的布置打印环境，将非常有利于降低整体能耗。“这三点改进对于大型企业客户来讲非常重要。当我们研究一个公司客户的打印环境时，通常会发现这家公司部署的打印机型号、种类是较为混乱的。正常的情况下，应该是一台打印设备可以至少让六名员工共享使用。”柯兰德说：“在经过优化的打印解决方案中，利盟通常会为用户配上多功能一体机，这将有利于提高用户的数据传送效率，如可以把纸质文档通过扫描和网络传输的方式进行信息传送。”据了解，利盟为此提供了一套易于操作的电子触摸屏界面的解决方案，还有相关的支持软件，可以利用这些产品完成较为复杂的工作流程。
在商业办公环境中，时常会出现打印出的文档无人领取；打印设备处于公共环境中，用户的打印文档缺乏信息安全性等问题。上述现象，一方面是一种资源的浪费，另一方面又不利于保护商业隐私。对此，利盟通过对设备的改进，完成了相应的打印解决方案。对此，柯兰德表示，“在用户的共享打印机环境中，我们可以保证用户的私密性。同时，我们还会保证当用户打印之后，纸张不会遗留在共享打印设备上。这样的话，也就意味着用户只是打印那些确实需要的纸张，通过这种做法能够达到减少打印的目的。”在这一解决方案中，利盟在打印机中设置了身份认证系统，并可为每一个用户端配备磁卡，只要用户使用一一对应的身份认证卡在打印机上进行身份识别，打印机就可以知道这位用户是否通过网络发送了打印命令，并可迅速进行相应的文档打印，而其他用户无法让打印机执行该用户的打印命令。
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