“追星”，可能更多的是年轻朋友在做的一件事情，不过对于一些办公设备采购人员，也会出现“追星”的时候。随着多功能一体机的普及与发展，市场上一体机的价位不断下跌，功能越来越丰富，比单功能办公设备更加实用，所以多功能一体机已经成为办公设备市场上的“明星”，倍受用户和采购者追捧，然而追求一体机中的“明星”却不那么简单，稍不注意，就成了盲目“追星”了。
佳能 腾彩 pixma mx700共功能一体机
认识你所见到的一体机
什么是一体机呢？简单而言，集打印、复印、扫描等功能于一身的产品就是多功能一体机，在功能上表现丰富，可应用在不同的使用环境中，以往需要用多个单功能产品才能实现的应用在一台一体机上就能全部实现，不仅节约了采购成本，而且节省空间，还有助于后期使用成本的节省，操作也更加简单。
市场上常见的多功能一体机按照技术原理分为喷墨多功能一体机和激光多功能一体机，其中喷墨一体机又按照实际需求分为输出照片为主的一体机和输出文档为主的一体机，激光一体机又分为黑白激光一体机和彩色激光一体机，按照主要功能的数量可以分为三功能一体机、四功能一体机甚至更多功能一体机。按照用户群体可基本分为家庭办公用户、SOHO用户、小型办公组用户、大中型企业办公等，由于商务办公用户对办公设备的需求最大，而且对功能和性能的要求也相对较高，所以一体机市场的主要用户群也集中在商务办公中，不难理解，近年来，各大品牌极力推广商务办公设备，尤其是在喷墨产品上。
多功能一体机，功能的不同和性能的不同决定了它们的定位也各部相同，市场上多达10多个品牌拥有一体机产品线，每个品牌旗下产品众多，面对如此复杂的一体机市场，消费者该如何选择呢？
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多功能一体机选购指南
选择多功能一体机一般从两个方面出发，一个是需求方，首先要了解用户自己的实际业务流程，需要哪些功能的需求，例如是输出彩色文档为主还是黑白文档为主，如果是彩色文档，就需要在喷墨一体机和彩色激光一体机中考虑，而如果主要输出黑白文档，则最好选择黑白激光一体机。另一个方面是供应方，市场上有哪些多功能一体机，其中哪些能恰好满足用户的需求，除了功能、性能的考察之外，性价比、后期维护与耗材成本等因素都要考虑在内。简单而言，选择多功能一体机就是一个配对的过程，采购的产品恰好能满足需求。
爱普生 stylus cx9300f多功能一体机
实际选择中，可以通过以下几个步骤完成对多功能一体机的选择：
一、输出彩色文档为主的，考察喷墨一体机和彩色激光一体机，而预算较小的前提下，就从喷墨一体机中选择，主要品牌包括惠普、佳能、爱普生三大品牌。如果输出黑白文档为主，则考虑激光一体机。另外，在选择喷墨还是激光产品时，还需要考虑一个因素，那就是月打印量，如果月打印量在3000以上，建议选择激光产品，打印量较小的可以选择喷墨设备。
二、功能方面，如今的一体机已经不仅仅局限在打印、复印、扫描、传真四大基本功能上了，双面打印、光盘打印、插卡打印、网络打印、U盘打印等等越来越丰富的应用功能体现在一体机上，所以消费者选择时一定要选择恰好能满足需求的功能，对提升办公效率有帮助的功能，毕竟增加一项功能，在采购成本上会有体现的。
三、性能方面，无论是喷墨一体机还是激光一体机，都会按照输出性能的不同，分为高中低三档，最直接的体现就是采购价格上的不同，例如500元上下的喷墨一体机和1200元-1500元的黑白激光一体机属于低端产品，而800-1000元上下的喷墨一体机就属于中端产品，而千元以上的喷墨一体机就属于高端产品。
四、选择一体机还需要考察实用性和易用性，例如后期耗材是否容易买到，兼容耗材与原装耗材的使用效果和使用成本，一体机是否支持中文显示，传真功能有无电话手柄等也需要用户考虑在内。
总之，在相同功能的前提下，激光多功能一体机要比喷墨多功能贵，彩色激光多功能一体机则会比黑白激光多功能一体机贵。从人们的传统认识中，激光型一体机更适合企业办公使用，激光型的产品工作效率相应也比喷墨型要高一些；而喷墨型多功能一体机更适合个人或是SOHO办公使用。
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