成本“暗算” 采购打印机必读

我在行政部门负责采购，公司大概30多人。对于我们这样的中小型公司来说，以前一直使用入门级的激光打印机。毕竟打印量不算小，对打印速度、质量、稳定性和性价比都有一定的要求；当然，能彩色输出、带双面打印及网络功能也是购机的必要条件。如今这经济危机来了，公司各种费用都在减，唯独采购标准不见降低，对于这打印机的单页成本更是尤为看重。

年初采购的时候，我几乎天天浏览各大网站的打印机频道，发现很多文章都在高谈阔论激光PK喷墨，论坛里阵营也是旗帜鲜明，一边是“彩喷派”，一边是“激打族”。但可以得到一个基本的结论就是：具体问题具体分析，比如你是大型公司的，那你买个复合机、大型文印激光机器就很合适。要是中小企业，更多建议还是商用喷墨来的划算省钱。于是，我与老板商量后，一口气买了几台商喷的机器。不试不知道，一试省不少。下面我就为大家暗暗算笔账，晒晒这成本是怎么省出来的：

首先，就是商喷机器卖得比同样功能的入门激光便宜。办公室采购一般都买大品牌的，去年财务室配的单功能商喷机器是惠普Officejet系列的5300，也就900出头。销售这边配的一体机是Officejet系列的L7590也就卖到2300左右，速度黑彩每分钟打30多页没问题，带网络、带双打，价格还比激光便宜。济南、天津等地的办事处根据人数和业务需求，配的是惠普单功能DeskjetD730或者多功能F735，大概是700和900吧，比入门彩激实惠。

其二,也是让我觉得决定买商喷的得意之处就是耗材使用成本。负责采购的都知道，这些年墨盒容量上去了，不用老换墨盒了，同时价格也降了不少。5300、L7590这样的商喷产品墨盒卖240多，合单页成本9分9不到一毛。730、735墨盒70多元打600页，单页成本也就合一毛出头，激光的单页成本得两毛多。别忘了这是原装墨保质量的，打个合同、报表的不掉公司面子，跑业务的都十分满意输出效果。 

最后，还符合了老板的额外要求，要买节能节耗的产品。商喷比激光省电不在话下，在办公室里还占地方小、轰轰噪音和漫漫粉尘也去无踪了。中小企业嘛每一处都要节省、都要“暗暗”地算一算，打印机是长期消耗的办公设备，这稍不留心办公成本就升上去了，你不“暗算”就被办公成本暗算了。特别是在当前各种费用紧缩的情况下，企业更要把好采购关，选划算省钱的打印机是实际的选择。