警示 办公室打印可能存在的隐患

    英国三星电子最近做的一份欧洲调查报告显示办公人员打印安全风险的意识薄弱，并未采取任何降低网络打印风险的技术。

    总共调查了4500多名工作人员，包括公共与私人部门，数据显示一半以上人员未采取恰当打印文件保护措施。56%的人表示他们经常看到机密文件搁置在打印机输出盘里，无人照管，虽然这个问题看似不严重，但如果像薪资细节，简历信息，健康记录，成绩评价表，或书面批评等资料不小心暴露，这不仅会打消员工士气，同时也显示公司制度的不完善；51%的人则无采取任何技术保护打印网络系统，就如电脑会被黑客侵入一样，网络打印同样存在网络隐患，容易被外界侵入，并发送命令，打印一些像广告，宣传材料之类的文件，导致大量纸张浪费，更可怕的是黑客可能会试图控制多功能打印机，通过传真机发送信息至其它打印机上，这可能会给公司造成很大的损失。

    打印机所带的硬盘驱动器，保存了最近文件，很容易被盗取，并且盗取硬盘驱动器的人肯定是想从中得到机密信息，否则，他也不会费力做这件事。

    因此，IT专业人员必须高度重视公司打印安全管理的重要性，但令人惊讶的是，这次调查中发现许多IT人员并不熟悉正确的打印安全措施。