精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道,如何有效的管理办公成本是他们时刻都要思考的一个课题,而对于那些每月有大量打印又有高标准输出要求的中小企业或SOHO一族,在保证高品质高效率的打印输出效果的基础上,精打细算控制好每一分钱的打印成本,毫无疑问是他们日常办公的经营管理智慧。那么,到底有没有一款高质而又经济的创新产品,能够帮助中小企业实现精打细算的高效办公呢?扬州建诚画笔有限公司借爱普生ME Office 600F率先轻松实现精打细算高效办公的成功经验,值得借鉴。
爱普生ME Office 600F是一款定位于家庭及小型办公的桌面型传真一体机,为用户提供“低成本、全能高效”的传真打印解决方案,这款喷墨传真一体机精准地契合了对于购机成本在1500千元以下,需要打印、扫描、传真、复印多功能要求的用户需求,让更多用户享受到更加高效、专业、低成本的完美办公打印体验。
一机多能,省钱、省空间、省时间
扬州建诚画笔有限公司一家以生产各种高品质油画笔水彩画笔等为主要业务的外销型私营企业,公司的法人代表朱兵先生是一位勤奋务实又精明的老板,他细算了一笔打印账,每个月的产品说明书大概有上千张的输出量,既有黑白又有彩色,若公司没有一台彩色打印机,拿到外面设计打印不仅浪费时间浪费人力,而且单张打印成本也比较高,而且还不能控制打印输出质量,用爱普生ME Office 600F,每个月仅打印成本就可以节省不少,更重要的是,ME Office 600F所使用的墨盒是分体墨盒,黑墨49元/支,彩墨55元/支的地板级价格使后期的整体使用成本能够控制得比较低。目前扬州建诚画笔的业务以外销为主,在日常业务往来中,复印、扫描、传真的需求也不少,如果另外再够扫描仪、传真机、复印机等分立设备,对扬州建诚画笔这样的公司来说实在不是“明智之举”—— 既占地方又浪费金钱。买一台ME Office 600F,打印、复印、传真、扫描四大功能都有了,不到1500元的超低价格实在给朱先生意外之喜,比起分立设备来说,ME OFFCIE 600F省了很多办公空间,各种连线也少了很多,办公环境看起来更整洁了,员工再也不用在各种不同办公设备之间跑来跑去,工作效率也高了很多。朱先生认为:“ME Office 600F可以说为我这样注重成本又要功能齐全的用户提供了一个“低成本全能的办公解决方案,为公司节省了时间、空间、和金钱”。
在实际使用当中,爱普生ME Office 600F也不断带给朱先生更多的价值体验,这台传真一体机功能强大又很人性化,例如:ME Office 600F的一键式快速拨号及广播式发送可以将文员从机器旁边解放出来;无边距复印模式,在复印彩色图片以及骑缝章文件时尤为重要;而其独特的先扫描后拨号的传真模式可以节省每一分钱的电话费。如今,这台爱普生 ME Office 600F就放在朱先生的办公室自己使用,成为朱先生必不可少的贴心办公好帮手!
高效办公,品质速度两相宜
由于扬州建诚画笔所生产的产品主要是以外销为主,除了产品自身的高品质之外,老板朱兵要求从产品的包装、说明书、到宣传手册都要呈现高标准高品质的形象,他常常会亲力亲为设计产品的宣传手册及产品说明书,因此,打印机的速度和品质是他在购买机器时非常注重的考虑因素。
正所谓“时间就是金钱”,节约时间,就是节约成本。在打印速度方面,ME Office 600F不比同等价格的激光打印机弱,每分钟31页的黑白打印速度(经济模式),15页的彩色打印速度(经济模式)能够充分满足公司日常的打印要求,一份30多页的产品宣传手册只需要一分多钟就可以打印完毕,提高了办公效率。
朱先生是一个在打印品质方面精益求精的人,他的客户大部分都是来自国外,毫无疑问,产品宣传手册及说明书的输出品质非常重要,色彩作为一种行之有效的商业工具可使商业品牌的认知度提升80%,使人们对信息的获悉速度和记忆能提升70%以上,爱普生ME Office 600F采用的是新精准微压电打印技术,及新一代的DURABrite Ultra防水颜料墨水,能够在普通纸上实现印刷级打印品质,色彩纯正艳丽,而且防水耐光耐刮蹭,能够使扬州建诚的产品的象得到完美的表现。 此外,扬州建诚画笔非常注重各种资料的保存,从1989年公司成立到现在,朱先生对客户资料、产品资料都进行了精心的保存,爱普生DURABrite Ultra颜料墨水高耐久性和长期保存性让他对文档的保存完全放心。
精打细算是一种经营的智慧,朱兵对此有着非常深刻的理解。在中国,有800多万中小企业,占中国GDP的60%以上,这些企业在竞争压力下对办公打印的出色品质和低廉成本有着近乎苛刻的追求。基于新一代微压电打印机技术和DURABrite Ultra颜料墨水的爱普生ME Office 600F多功能的应用再加上卓越的色彩表现,无疑会受到中小企业和SOHO一族的推崇。扬州建诚画笔有限公司在办公打印管理上精明的选择无疑给更多中小企业很有价值的借鉴。
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