富士施乐助你攻破文印成本“堡垒”

虽然目前经济已呈现回暖之势，但一场席卷全球的经济危机，让很多企业开始重新审视自身的运营成本。研究机构在对美国500家大型企业调研后发现，文件在企业核心业务中的重要性不言而喻。83％的公司认为，文件对核心业务非常重要。从市场部的产品目录、直邮资料，到财务部的付款通知以及设计生产部门的用户手册、技术资料……公司员工近37％的工作时间都花费在处理文件上。

调查显示，企业在文件方面的花费占据了公司整体营业额的1％－3％。

富士施乐株式会社日本和亚太区全球服务业务总裁冈野正树表示，将文件业务外包，可以帮助公司从繁杂的文件处理及相关硬件设备的管理和维护中摆脱出来，将节省的人力、精力和成本投入到自身的核心业务中。据统计，采用富士施乐的文件外包服务后，客户的文件支出成本将减少10％－30％。前不久，宝洁公司与富士施乐签署了为期5年的文印外包服务，预计能将办公成本降低20％－25％，年耗电量将节省30％，年用纸量将节省约20％－30％。

冈野正树表示，将打印业务外包后，富士施乐将代替这些企业管理设备，提供更为优化的输出环境，使企业从设备的“拥有者”转变为“使用者”。其结果是，不仅提高了企业资产利用率，实现了设备的统一管理和制度化，还使企业有了进一步降低成本的空间。

事实上，在企业管理日益精细化的今天，除了文件管理服务之外，富士施乐所提供的文件外包沟通服务以及业务流程服务，也受到越来越多客户的青睐。文件沟通服务可以为客户提供从文件设计、创造、打印或印刷、库存到分发、递送乃至与其客户进一步沟通的增值服务；而通过业务流程服务，富士施乐则可以帮助客户进一步改善财务等内部业务管理流程，提升工作效率。