现代办公可以说是建立在软件基础上的，用户通过各种软件创建、编辑、管理文档，这就对使用者提出了较高的技术要求，需要他们熟悉各种办公软件的应用。如果能有一位专家级的助手，帮助用户管理各类办公文档、轻松编辑组合，完成修改、输出等工作，并协助用户划分数码复合机的使用权限，让部门共享的设备如同自己专用的打印机一样安全便捷，用户的办公流程也会焕然一新。
这就是佳能隆重推出的中文版数码复合机系列管理软件，它们配合佳能功能强大的数码复合机，提升了产品的易用性，让用户在选择佳能办公解决方案的同时，也自动拥有了智能化的办公应用顾问。中文版系列管理软件的发布，体现了佳能对于中国用户需求的重视，它们能迅速提高中国用户的办公应用水准，助力中国商务应用市场的高速发展。
在企业中，每天都会产生大量的文档，如果缺乏整理则会大大降低办公效率，让相关人员陷入到文档的漩涡中。同样，搜索文档、制作和输出文档往往也会成为商业应用中的噩梦。
佳能的iWDM文件管理软件正是针对上述需求而设计的，它解决了用户纸张文件存放归档、快速查找文件、高效制作和打印文件等需求。它引入了虚拟文件夹的概念，用户可以直观地创建、浏览、管理自己的各种用途文件夹。通过传统纸质文件的扫描输入、各种格式电子文档的拖放导入等方式，用户可以迅速将相关文件放进指定文件夹。用户能用不同颜色、排序等方式迅速区分不同文件夹，也可以便捷地浏览其属性。此外，iWDM文件管理软件提供了高效率的文档搜索能力，在庞大的文件夹中进行搜索的速度要明显高于Windows系统本身的搜索工具。
iWDM文件管理软件可以支持多种文件的浏览和打印输出，其中包括常见的微软Office文档、各种图形图像文件和数据库文件。用户无需花费大量成本购买这些软件，就可以轻松浏览这些文档，并进行简单的编辑和属性标注。用户还可以将不同格式的文件进行分解或合并，并通过简单的拖放完成打印、传真等操作。
在办公流程中，用户经常面对编辑、输出各种格式文档的任务。这不仅要求用户购买多种软件工具，也对操作者的技术水平提出了很高的要求。
佳能iWPM排版管理软件专为办公室专业排版打印工作而设计，通过友善的界面，使文件的排版打印相关管理工作变得前所未有的轻松简便。首先，它支持多种文件格式，可以将它们打包成为单一文件，不仅方便管理，也可以进行成套输出。其次，它可以对不同格式的文档进行编辑修改，完成诸如添加水印、页眉页脚、页码，调整打印顺序，增加图像、文本注释，增加荧光笔效果等功能。统一的简明界面让编辑工作很容易完成，普通用户无需掌握具体文档的操作技巧就可以完成整合编辑，制作出具备专业水准的文档。#p#副标题#e#
此外，该软件还具备可变数据打印（VDP）功能，将文档中特定部分连接到数据库，可以为用户提供定制的文件输出，结合iR系列数码复合机，制作具有专业水准的文件。
iWPM排版管理软件让用户无需专业排版技巧就可以制作出精美的组合文档，并充分发挥佳能数码复合机的功能，充分提高用户的办公效率。
MEAP IC卡认证功能和MEAP智能打印功能——文件信息的安全保证
财务和管理部门有大量敏感数据和文件需要保密打印；彩色输出较高的成本要限制某些用户使用；每个部门的使用成本要严格核算和控制……在先进的现代办公环境中，大量的细化需求需要数码复合机能“认识”使用者。
在佳能MEAP平台的扩展应用中，MEAPIC卡认证功能和MEAP智能打印功能的软件，就是用以识别操作者身份的。他们能确定操作者是否有权限进行文档的输出，并对输出操作进行跟踪记录，加强了文件信息的安全性和成本控制能力。
其中MEAPIC卡认证功能是在数码复合机上安装读卡器，用户刷卡后其信息将会和数据库进行核对，通过验证即可进行输出操作，操作简洁；MEAP智能打印功能则是用户在PC端发出打印作业指令后，iR数码复合机暂不输出，只有被授权用户在数码复合机的读卡器上刷卡后才能输出，保证您的机密文件只有您自己才能获得。用户可以通过这个软件设置每一个员工的账户和使用权限，设定了复印、打印等工作的最大印量，并记录所有的复印、打印、扫描、传真作业量，由此，实现简单有效的成本控制。
过去，用户因为使用英文版本软件，一些中国用户无法完全充分领会这些产品高性能与易用性的精髓，造成部分用户没有能充分发挥软件的强大功能，切实提高自己的办公效率。佳能此次发布的以上几款管理软件产品均实现全面的中文化，通过此次汉化令操作界面更友好更便捷，用户可以非常轻松自如地上手使用佳能数码复合机。佳能希望通过为中国用户来来性能更优秀、操作更加人性化的产品，引领中国的专业商务输出市场更加成熟、市场更快发展。
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