“打印机是一人一台使用合适还是几人之间摆放一台？取打印纸多少距离才能最节约成本？也许你觉得这些无所谓，但是当一个企业打印的设备都是以几千万为单位，几百万为单位的时候，对他来讲，打印的基础架构和资产怎样运用最好，怎样管理最合理就是很大的问题。”中国惠普有限公司打印成像及消费市场集团副总裁、商用产品销售总经理钱越表示，“这不仅仅是削减成本问题，从根本上优化、管理、改进打印工作流程对用户提高工作效率和竞争优势会越来越紧迫。”
位于深圳的安莉芳（中国）服装有限公司设有四层厂房，工作区内有近300名办公人员。为满足办公打印需求，公司陆续购置了三四十台不同型号的 打印机。原以为设备多了，工作效率自然会得到提升。但事与愿违，如此多的打印机并未提高工作效率，反而产生了诸多问题，旧有打印设备与办公需求的矛盾越来越凸显。两年前，安莉芳公司接受了惠普公司的打印解决方案的系统化改造，在提供打印解决方案前，惠普工作人员实地考察了该公司的工作环境，细致研究了其各工作区域的打印需求特点，最终为其度身定做了以HP数码多功能一体机为核心的整体解决方案。四台一体机都与网络无缝连接，使四层厂房中的300名员工，无论身在何处，皆可共享打印设备，及时完成打印任务。不仅如此，为避免因设备故障导致工作停顿的现象，惠普还提供了一台备用的一体机，充分保障了打印业务的正常运行。以往三四十台打印机分散各处，如果出了故障，IT人员只能被动“救火”，现在“精编”为四台一体机，每台机器配备HPWebJetAdmin管理软件，不仅可以使管理者追踪到每个打印任务的内容和打印量，进行安全控制和打印成本控制，还能通过网络和该软件预先了解到每台机器的现状，最快处理可能发生的问题。当然，纸张浪费、降低通迅成本的问题也很好地解决了。
“惠普的打印解决方案可提供灵活的付费模式，安莉芳公司就采用了按印付费的方式。”钱越补充到，惠普在支付方式上，专门提供了按使用量级付费、基本月租+附加付费、按页付费等多种灵活的付费方式，为企业减轻了现金流的压力，并降低了按年核算的IT支出。
据悉，在全球范围内，惠普将招聘精于技术的销售顾问，专职负责最重要的2300个大企业客户，为这些客户定制30多种成像和打印解决方案。而在中国，根据中国市场用户和行业特点，惠普的解决方案侧重在政府、金融、制造、教育、物流、医疗等领域。
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