高山起于微尘。对于卓尔家居这样一家以家居设计、生产与销售为一体的中型企业,办公信息化的普及自不必说,在其每日海量的传真、打印、复印、扫描等一系列的日常工作中,最大限度地节约成本,在细节之处为公司省钱,则是开源节流的不二法门。
基于此,公司负责人陈先生将销售部传统的热敏传真机更换为爱普生ME OFFICE 650FN网络商务传真一体机。借助其强大的一机多能,卓尔家居不仅以先扫描后拨号的传真模式实现了传真花费成本超省,而且还相当于增加了1台网络彩色喷 墨打印机+1台桌面彩色复印机+1台专业扫描仪,全面提升了公司的办公信息化程度,进一步节省了成本。陈先生坦言,经过一年的使用,仅传真花费一项,ME OFFICE 650FN就替他节省出了一台打印机!
传真“小区别 ”节省60%费用
众所周知,目前市场上销售的主流商用喷墨传真一体机大多应用“先拨号、再扫描、最后发传真”的“传统模式”,而爱普生ME OFFICE 650FN的传真模式与它们有一个“小区别”,采用的是“先扫描、后拨号、最后连接发传真”的“超省传真模式”。
爱普生“超省传真模式”省钱的秘密在于缩短了“收费时间”
从上面示意图不难看出,爱普生ME OFFIECE 650FN在用户进行扫描和拨号的时候并不占用按时间收费的电话线,所以可将这部分费用节省下来。陈先生拿ME OFFIECE 650FN与其他品牌同级别产品做对比,算了一笔账:在采用同一电信运营商的电话费标准,并完成同样工作量的前提下,ME OFFICE 650FN在后期使用成本上,节约传真费达到60%,一年下来足以购买一台打印机。
另外,ME OFFICE 650FN传真功能对纸张成本的节省和更方便的使用体验同样令陈先生赞叹有加。其随机标配的PC FAX电脑传真软件,可通过电脑轻松发送传真,实现了传真无纸化。同时,操作面板上“自动应答”快捷键的设定,实现了“手动接收”与“自动接收”之间的自 由切换,配合全中文液晶屏,使用户操作一目了然。
低成本打印的无心插柳之喜
除了传真,ME OFFICE 650FN还经常在卓尔家居扮演“打印机”的角色。而它“买得起,用得起”的低成本策略,也让专注细节的陈先生满意又放心。ME OFFICE 650FN采用了爱普生标配的全色DURABrite Ultra T119大容量双黑颜料墨,一套墨可连续打印A4文件将近800张,免除了打印时频繁更换墨盒的烦恼。同时,一套黑色墨盒仅需150元,彩墨每只仅需55 元,仔细算算,还是节省了不小的打印费用。此外,最彰显细节的是其分体式的墨盒设计,用完一色只需更换相应的颜色,避免了使用不均而造成的浪费。
“选择ME OFFICE 650FN的初衷是看重了它能节省大笔的传真费,而这么低的打印成本,简直给了我无心插柳的惊喜。”陈先生的喜悦溢于言表。
关于ME OFFICE 650FN的打印功能,陈先生还讲述了一段小插曲:他说原本这台ME OFFICE 650FN是放在销售部,主要用于收发传真,其他功能用得很少,但是设计部门的打印机临时出了故障,有几张图纸着急要打印出来,凭借对ME OFFICE 650FN的充分肯定和其使用的DURABrite Ultra颜料墨水防水、耐光、不洇染的特性,陈先生向设计师们推荐了ME OFFICE 650FN。没想到,它的确不负重望,打印高质量的设计图纸色泽鲜艳、字体和线条的表现力一点不输设计部用的照片级打印机,解决了公司的燃眉之急,令设计 部人员赞叹不止。
全能全优成就高性价比
高性价比是所有消费者追求的目标,ME OFFICE 650FN不仅价格亲民,使用成本低,其整体性能也相当出色:特有的双黑墨打印技术,高清文本模式下,打印、复印速度均高达每分钟27页,媲美激光机。同 时,配用30页自动文稿送纸器,可在控制面板上一键实现多页复印和传真,而OCR软件则可以有效识别多种纸张的多种语言、图片或证件。另 外,NetConfig软件则大大简化了复杂的网络打印。拥有如此强大的操作功能,ME OFFICE 650FN的打印功耗却只有15W,是普通激光机的二十分之一,无愧其“低碳先锋”称号。
细节决定成败,ME OFFICE 650FN网络商务传真一体机为卓尔家居带来的经济便捷的办公体验,赢得了陈先生的充分肯定。