网络接单 一“触”即发

    网络时代的大潮来临，相信任何企业都逃脱不了网络接单的命运。对印刷企业而言食品包装，如果你有可承接网络订单的系统，那么印刷生产流程自动化的“内功”是一定要练的。其实，我们可以通过多种方式实现印刷生产流程的自动化。但这中间需要注意的问题可能与以往有所不同。

　　网络接单 从格式开始

　　通常，手动生产流程是一个作业接着一个作业完成的。其中，每个活件的来源都不同印前工艺，格式不一，这就意味着在活件印刷之前必须进行印前检查，需要对活件进行规范化以适应印刷机的标准格式要求。

    通常我们会发现，当我们尝试在手动生产流程的基础上创建自动化系统时会出现很多错误。这是由于同一个自动化工作流程不能应付不同格式的活件导致，所以需要限定活件的格式以适应系统的要求。

　　因此，活件的格式标准很重要。以简单的名片业务为例装订，它可以包括许多问题：四色黑、透明度、白色叠印、双面设计或不出血版面设计等。而这些检查和调整文件的时间会增加活件的周转时间，也就无形中增加了活件生产的成本。

　　一触即发 网络接单三要点

　　我们可以发现，要使网络订单流畅地转入印刷企业的生产流程中，实现生产自动化、成本降低和生产周期缩短，以下工作不能不做。

　　培训客户

　　首先印后工艺，要培训企业的客户，让他们首先对其活件进行印前检查。一般，可以通过Enfocus Instant PDF或其他任何在线印前检查软件实现。这些软件可以充当“门将”的角色，如果客户没有按照生产所需的格式进行印前检查，那么他们的文件将不能上传。同时系统还会提示问题出错的原因及细节软件，供客户修改以生成最终可上传的PDF文件。

    此外，对于一些特殊的文件版式，企业应该提供一些可供客户下载的模板，以消除或减少尺寸和版式带来的问题。

　　系统升级

　　要使企业在网络上的订单可以顺畅地转入企业自身的生产系统，生产系统的自动化升级是必须要进行的工作。

　　比如，FullSWITCH一类的自动化生产系统可以在运行一个工作流程的同时添加另外一个。其模块化结构设计使得整个流程操作更加简易，并且在使用系统的同时也是学习的过程海德堡，它可以帮助你更好地完成下个活件的生产流程，这样从完成最简单的项目到完成“挑战极限”的项目，企业也可以逐步“升级”。

　　学习使用元数据

　　元数据听起来是一个颇具“IT”色彩的词汇，但沉下心来看，最简单的元数据形式就是一个在线系统的文件命名规范经营管理，包括提交文件的必要信息等。活件的数量、主要内容以及名称是信息的关键部分，通过这些关键词，你就可以很快地找到文件的所在位置。

    其中，XML格式的文件可以降低生产的成本，尤其是当产品和货运信息可以自动转入MIS系统时，成本降低更为显著承印材料，而且使用XML格式可以促进自动化流程的发展与完善，在网络接单的流程中，这确实是一种值得推崇的格式。

　　入门秘笈 完善自动化流程

　　网络印刷虽是当前印刷行业中一个很时髦的词，但印刷企业在实现时也难免犯嘀咕，觉得由于融合了网络展会，这种业务模式的实现和顺利进行会很复杂。其实不然，即使有畏难情绪，我们也可以从基础做起，入门之后，一切都会简单起来。

　　完善流程 只需几步

　　以下版材，我们以名片在线提交为例，使用FullSWITCH软件，通过以下几个简单的步骤，就可以完善出一个可以顺利承接网络订单的自动化流程。
　　（1）文件可通过E-mail、FTP和URL等方式上传到系统中。但是使用Pitstop Server插件进行自动化印前检查时会向系统提示文件错误，主要是一些Pitstop Server不能自动装载的文件。

    （2）对不同的文件分门别类，创建多种版面格式或个别拼版格式标签，并根据版面的要求在系统中生成不同数量的副本。

　　（3）将这些版式以拼版或其他方式体现在印版或数码印刷机上。我们可以通过热文件夹（Hot Folder）或插件的形式来实现文件的自动化拼版。

　　流程自动化 留心几大要点

　　虽然步骤可能较为简单，但完善流程自动化的过程中还是有许多需要注意的地方，这样才可以达到事半功倍的效果。
　　（1）首先需要认识到，监控整个流程以及减少错误文件的数量是降低整个生产成本的有效途径。

　　（2）从生产流程中我们还可以寻求解决特殊问题的方法。如有修剪线存在的文件不能上传，此时可通过将修剪线的线宽设定为0磅来解决连线加工，从而使文件可以重新使用；Pitstop Server插件可以对文件进行错误检测并将其发送至指定修正流程中等待系统修正；使用InDesign JavaScript可将双面的PDF改成单面等。

    （3）在自动化流程的生产过程中，工作人员在校正活件时，应将一些常见问题作为流程的一部分添加进去，这样可以进一步减少人工检测和调整的时间。

　　（4）操作人员在运行流程时，可以进一步添加生产常用的附加功能，特别是元数据的添加。流程的生产列表可以在线创建装订，并且在货物运达或工期完成后清除服务器档案。但是有一点必须要记住，在给自动化系统添加新模块时，生产线是不会停止生产或减速的。