如今的出版社已不仅仅是杂志的创建者,而是多媒体品牌的打造者,与此同时,印刷厂也不再是简单的制造商,而是内容传播平台的供应商。
此外,出版社与印刷厂的谈判重点也发生了变化,之前出版社关心的是印刷或纸张成本,而现在他们更关心的是内容的传播成本。这主要是因为数字技术使印刷厂能够更容易地创建印刷品,但将杂志内容传播到各个平台则比人们想象得复杂。
出版社与印刷厂和电子阅读设备之间的关系可以用“爱恨交织”这四个字来形容。出版社和印刷厂试图携手迎接新技术带来的挑战。
那么,我们在现阶段选择印刷厂的时候,到底要注意哪些问题呢?
一、了解产品规模。你有多少本杂志?每年到生产多少?每本杂志的页码有多少?幅面是多大?你对杂志的生产周期有什么要求?这些都是看似基本但十分重要的问题。
二、关注纸张成本。以前,出版社的生产主管总要定期与纸张供应商见面,以便随时了解纸价的变化。如今,出版社通常从印刷厂那里采购纸张,这意味着出版社不再需要了解的纸张的准确成本,但他们有时候也会成为纸价上涨的受害者。解决这个问题的一个办法就是要求纸张把纸张价格与行业指数挂钩。
三、纸张的储存价格。如果你从印刷厂那里购买纸张,就不需要付储存费了。如果你自己提供纸张,就必须要与印刷厂协商存储价格。当然,主要纸张的供应时间不超过2个月,印刷厂是无权向出版社收取存储费的。
四、超支补贴。这是一个很容易被忽略的问题,而且你可能不会注意到自己是否超值了。但如果你能坚持讨价还价,也可以与印刷厂进行协商,得到一定的超支补偿,并促使印刷厂提高自己的管理效率。
五、邮寄。这是另外一个成本陷阱,而且数额往往比纸张还大。如果你采用联合邮寄的方法,也就是让印刷厂把邮件与杂志合并在一起寄出,那就要确保印刷厂能为你节约一定的邮寄成本,比如10-20%。
六、数字附加费。出版社需要额外小心数字服务的种类。印刷厂现在不仅能提供印刷服务,还能提供广告、营销、设计、发行和规划工具以及网站、电子杂志和应用程序的开发服务。如果你选择终止与一家印刷厂的合作,很有可能会殃及到很多部门。
七、付款方式、定价形式、合同的周期等。出版社应尽量向印刷厂申请延长付款期限。不要不好意思让他们描述定价方式,这样你才能在众多印刷厂中作出正确的选择。此外,你还要尽量缩短合同周期,大多数印刷厂都希望能将合同延长到5-7年,但印刷行业每天都在变化,把自己绑定在一个长期的印刷合同里可能会让你付出更高的成本和落后于技术的进步。
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