调整电脑自动备份时间，让它在工作时间运行 很多办公室电脑都会在夜间自动备份。现在，我们可以将电脑自动备份时间设置在白天进行。选择一个确定所有的程序都可以关闭的时间进行备份，比如午休时就可以。这样不仅可以节约能源，减少备份时间，同时也能减少文件丢失的风险。
调整电脑的电源选项 通过调整电脑“控制面板”中的“电源选项”选项调整计算机的节能设置。把“关闭显示器”的时间设置为“10分钟以后”。10分钟的时间对于一台闲置的电脑进入休眠状态来说已经足够长了。惠普公司通过实施这简单的10分钟变革，每年节约了68万美元的运营资金。2004年，惠普公司还推出了“环保节能”运动，将20分钟待机即关闭显示器的新功能直接加载在惠普电脑的WINDOWS平台上，将自己的经验推而广之，为更多用户提供方便。
离开办公室时关闭电源 下班时记得关掉电脑、投影仪、打印机的开关。因为很多办公设备纵使被关掉或者处于休眠状态也依然耗电。“关掉电源”这个再简单不过的举动每年为惠普公司节省了超过70万美元的资金。
节约打印用纸和墨盒 办公室职员平均每年人均用掉1万张纸。打印时，如果选择双面打印，那么每月可以节省纸张费用200元。使用到草稿模式，每年还可以减少20%以上的墨盒用量。
让打印机小“睡”一会儿 大多数惠普打印机的面板上都有一个“休眠”选项，选择它，不会对打印机造成任何损伤，更不会为联网打印工作带来任何不便。新的打印任务一经提交，打印机就会自动恢复到工作状态。
不使用个人打印机 哪怕你是公司的老板，也应该考虑使用联网打印的模式进行打印，避免重复使用打印机造成的资源浪费。
尽量采用多功能一体机 1994年，世界上第一台喷墨多功能一体机在惠普公司诞生，颠覆了传统办公设备。对于中小企业来说，多功能一体机的优势显而易见。不仅可以避免打印机、复印机、传真机、扫描仪等纷繁复杂的办公设备吞噬有限空间，更可以避免人力、物力、时间上的耗费。如今，以惠普为代表的一体机品牌众多，技术成熟，成为中小企业日常办公的理想选择。
随手关灯 离开会议室、洗手间、实验室和其他办公间时务必随手关掉照明开关。
节假日关闭设备 每年，我们都会迎来五一、十一和春节长假，在这些节假日期间，办公室的活动都暂停了。在度过开心假期之前，应该检查一下相关的办公器材和照明设备是否都已经关上。如果不注意的话，这七天里，办公室里还是会消耗大量能源的。
使用Email进行对外联络 在网络技术如此发达的今天，如果还是采用邮寄信函的方式与客户或者经销商沟通，就太落伍了。采用电子邮件，不仅可以实现即时沟通，更可以保证节省纸张及邮资。
分享节能的经验 节能的好经验只有通过宣传推广才能形成效应。个别员工的环保节能经验可以通过内网与更多同事分享。
总结上面十条法则，我们可以发现，其实节能降耗并不困难，办公室里一点小小的改变，就可以帮助企业实现环保、健康、高效的工作方式。
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