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HP ePrint惠普云打印 电子邮件的设备

来源: 发布日期:2011-03-28 285
  网络连接设置指南

使用全新惠普云打印(HP ePrint)和惠普APPS打印应用程序需要将HP e-All-in-One产品通过802.11无线网络或以太网连接到局域网和互联网。一般来说,无线设置可以通过以下步骤完成。本指南根据产品不同可能会有微小差别。特定产品设置文档可以在惠普支持网站(hp.com/go/support)找到。

1)按照打印机墨盒安装指南进行操作,使打印机就绪。

2)获得您要用于连接HP e-All-in-One的无线接入点的网络名称(SSID)和安全登录信息(WEP)。

3)从显示屏幕的主菜单选择“设置” ,然后转到“网络”,接着选择“无线设置向导”。部分产品也提供“ePrint” 和/或“无线” 按钮,引导用户直接进入ePrint和无线设置。

4)弹出提示时,选择您要连接的无线网络并输入网络安全密码。e-AiO产品现在将连接到本地网络。

5)回到“设置”菜单并选择“Web”。选择“启用Web服务”并接受相关条款。打印机现在已经连接到互联网,并将打印一张信息页,其中包含ePrint电子邮件地址和设备的产品代码。

6)该设备现在可以使用了!只需发一封电子邮件到打印机的地址,它就会开始打印。Microsoft Office、PDF和JPG附件也会打印出来。如果在照片进纸盒或主进纸盒中装载了4x6英寸(10x15厘米)的照片纸,JPG文件将会自动以默认照片设置打印在该介质上(如果装载更大尺寸的照片纸,图像仍会以4x6/10x15打印)。

HP ePrintCenter网站

打印机注册

现在,随着惠普云打印(HP ePrint)功能在产品上的启用,您可以使用HP ePrintCenter网站来设置更多安全性、添加应用或通过ePrint功能监视发送到设备的打印作业。第一步是注册e-AiO产品:

1)访问HP ePrintCenter (hp.com/go/hpeprintcenter)

2)创建一个帐户。

3)选择“添加打印机”并输入e-AiO产品在启用Web服务后打印的信息页上提供的打印机代码。

4)系统将提示您设置首选的安全性设置。您可以允许任何拥有该打印机电子邮件地址的人使用ePrint功能,也可以只允许从指定电子邮件地址进行访问。

打印机日志

ePrintCenter的另一项重要功能是,您可以监视您发送到HP e-AiO产品的打印作业。通过这项功能,您可以查看打印作业是已被接受还是遇到了问题,这在开展ePrint演示时尤为有用。

重置ePrint电子邮件地址

如果您还没有通过ePrintCenter注册e-AiO产品:

1)从设备的前面板上进入“设置”,然后依次选择“Web”和“启用Web服务”。

2)选择“停用Web服务”。

3)再次启用Web服务。该产品将打印一个新的信息页,包含一个新的ePrint电子邮件地址。

如果您已经在HP ePrintCenter注册e-AiO产品

1)访问HP ePrintCenter网站。

2)登录您的ePrint帐户。

3)点击“打印机”选项卡,然后选择“ePrint设置”。点击“高级”选项卡。点击“重置”按钮并接受新的电子邮件地址。e-AiO设备上的电子邮件地址将会自动更新。

网络设置问题

惠普的联网e-AiO产品专为家庭和办公环境使用而设计。由于酒店、零售商店等其它环境的局域网连接具有特殊的安全性或其它设置,因此,要在这些环境中使用会比较困难。以下是一些对这类情形有帮助的一般性提示。

在要求网络用户名和密码登录的局域网中,无法设置惠普联网打印机。这类网络常见于酒店环境。即使具有配置7英寸可拆卸网络浏览器的HP Photosmart eStation,在这类网络安全设置下,也只能将浏览器连接到网络,而不是打印机。

防火墙和其它局域网安全设置有时可能干扰惠普无线打印产品的设置。更多关于局域网安全性和惠普无线打印机设置的信息,请访问HP无线打印中心(HP.com/go/wirelessprinting)。

当被要求设置ePrint演示时,最可靠的解决方案是利用Virgin-Mobile MiFi等移动WiFi设备提供互联网连接。(virginmobile.mifi)

小型移动接入点可帮助建立最多支持5台设备的3G/802.11n无线局域网。

按需购买订阅方式允许用户只在需要用设备进行演示时支付使用费。

ePrint提示与技巧

以下是更多要牢记的内容,它们能帮助您成功进行ePrint演示。

在ePrintCenter网站注册您要演示的产品,以便检查打印日志,了解作业是否已被接受、是否存在已知网络问题等。

如果在允许用户通过自己的设备进行ePrint时出现问题,首先要检查的是用户是否正确输入了ePrint电子邮件地址。

如果您从惠普防火墙或VPN内部发送ePrint作业,打印时会有长时间的延迟,因为邮件信息要设法通过惠普安全设置的验证。这在从其它公司内联网中打印时同样会出现。要获得最佳ePrint性能,请直接从您的电子邮件服务(例如Gmail或Hotmail)发送邮件消息。

检查您的电子邮件程序设置。有时Outlook、iPhone email等电子邮件程序不会立即发送消息。有时消息会在您的“发件箱”中停留一段时间才发出。

检查邮件和全部附件的整体大小。

如果邮件和附件整体大小超过5MB,则无法使用ePrint服务。

低于400 x 600像素、100 dpi(4x6英寸或10x15厘米)的图像无法使用ePrint服务。任何由数码相机或新款拍照手机拍摄的图像不受此限制的影响。只有在用户保存特别小的图像文件(如:网站缩略图),并通过ePrint作为附件发送时,才会出现问题。本限制能防止将某些图像文件(例如某些邮件签名中的图片)误当作图片处理并打印在照片纸上。

要获得最佳的ePrint演示速度,请打印简单的没有附件的电子邮件消息。

惠普测试表明,通过惠普云打印(HP ePrint)可以非常迅速地开始打印电子邮件附件。如果您的打印时间比下列的大致标准要长,请查阅其它提示和技巧来改进性能。这些打印时间主要来自从连接到局域网中的PC进行的测试。

PDF文档通常在约10-20秒内开始打印

大多数JPG文件在约15-30秒内开始打印

Word文件通常在约15-30秒内开始打印

其它可能影响打印时间的因素包括:

文件大小。文件越大,速度越慢。文件越小,速度越快。

互联网连接速度

802.11信号强度

3G或其它移动电话信号强度

互联网服务提供商或移动电话网络流量状况