从基础做起 企业安全文印入门六件事

企业打印安全是一个系统工程，很多企业如果想让自己公司的打印机、多功能一体机都处在安全状态，想让企业的文印更安全，需要做的事情很多，不过我们不妨从基础做起，这是企业安全的必修课。这里我们总结了六点常见的安全策略，只有把安全基础打牢，才能构筑企业全面安全。

一，雇员认证

不能让所有人都能肆无忌惮的使用公司的打印机与多功能一体机。在打印时，让员工通过智能卡认证或是生物识别是有效的办法，可以保障文档打出后立刻被取走。PIN码打印的方式可以进一步的防止，是有效的防止打印内容被他人看到的有效手段。

二，安全硬盘

企业级的打印机或多功能一体机内部都有硬盘来存放打印队列。这些打印队列经常是不删除的。所以硬盘安全很重要。为了确保文件安全，惠普在很多型号的企业级打印机或多功能一体机上都安装有安全硬盘或是能够选装。惠普安全硬盘的方法是对硬盘上的文件进行AES 128位加密，这是一种非常安全的算法，以现有计算机的能力破解起来尚属天方夜谭。

三，建立安全网络连接

惠普Jetdirect 635n打印服务器

网络侦听是常见的网络信息窃取手段。通过侦听某台计算机的一些端口，可以得到很多机密信息，尤其是该计算机发出的各种安全口令。建立安全的局域网，通过IPsec或IPV6来建立与打印机的安全连接非常有必要，这需要在企业级产品上，安装惠普支持IPsec的打印服务器，如Jetdirect 635n等等来完成。

四，控制打印机使用功能

控制打印机使用是非常有必要的。对于企业IT来说，可以给每个用户指定他可用的打印机范围或是数量。并且当他通过身份识别认证以后，打印机的操控面板也会发生相应的变化，在某个级别上可以使用什么功能，是否可以调阅打印机硬盘里的文档再次打印、是否可以进行复印等等，清晰使用者的权力

五，防止特殊耗材篡改

这里所说的特殊耗材，指的是企业待打印的重要文件，比如合同、比如任免通知，调薪通知、大夫的处方本等等。惠普的一些企业级产品上，专门设计有安全纸盒，目的就是组织这些敏感的介质失窃或是被滥用造成损失。惠普的产品可以通过与惠普伙伴提供的设备，进行笔迹识别、磁力墨水等等技术来防止这些特殊耗材被篡改或是idiushi造成损失。

六，监管整个打印机群

监管单个打印机容易，但是监管企业多个打印机，最好使用惠普Web Jetadmin这些监管软件，可以跟踪到每一个打印作业，并且给每个用户赋予不同的权限等等，让企业的IT事半功倍。

如果这些都能做到，那么剩下的事情，就是找惠普等公司给企业量身制定适合自己的安全打印解决方案，为企业整治出一个安全的文印环境，确保整个文印流程不是企业信息安全的薄弱环节。