巧妙转移 享受异地打印精彩

    我们知道，在命令行状态下，我们可以直接将prn格式的文件发送到打印机设备中，中间不需要任何应用程序的支持，打印机就能成功地将prn文件中的内容打印出来。依照这一操作思路，我们可以在没有连接打印机的计算机中，先将特殊文档转移成prn格式的文件，然后将该文件直接转移到有打印机的计算机中，并在该计算机的MS-DOS窗口中将prn文件发送给打印机设备，就能间接实现打印特殊文档的目的了。下面就是该方法的具体实施步骤：

    首先在保存有特殊文档的计算机系统中，依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，从弹出的打印机列表窗口中，单击“添加打印机”选项，打开一个打印机安装向导窗口，在该窗口中逐步按照向导提示来选择安装一台型号与日后要使用打印机相同或相近的虚拟打印机（这个虚拟打印机驱动程序往往能从系统中找到）；

    安装好虚拟打印机后，返回到打印机列表窗口，并用鼠标右键单击刚才安装好的虚拟打印机设备，从弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，打开虚拟打印机的属性设置界面；单击该设置界面中的“端口”标签，打开如图1所示的标签设置页面，选中“打印到下列端口”列表中的“File:打印到文件”选项，再单击“确定”按钮，结束打印机设置操作；

    接着将待打印的特殊文档打开，并在文档编辑窗口中依次执行“文件”/“打印”命令，在其后弹出的打印设置窗口中，我们可以将前面刚刚安装、设置好的虚拟打印机作为目标打印机，然后在弹出的文件保存设置窗口中输入prn文件的保存路径以及具体的文件名称，例如笔者在这里将prn文件保存到E盘根目录下，并将该文件名称取为“aaa.prn”，最后单击“确定”按钮，这样一来待打印的特殊文档就能自动被保存成“E:aaa.prn”文件了；

    使用闪盘或通过网络将前面生成的“E:aaa.prn”文件转移到连接有打印机的计算机系统中，并在该系统桌面中依次单击“开始”/“运行”命令，在随后弹出的系统运行框中输入“cmd”命令，单击“确定”按钮后，将系统的工作界面切换到MS-DOS窗口。在该窗口的DOS命令行下，输入字符串命令“copy /B E:aaa.prn PRN”，单击回车键后，打印机就能成功地将特殊文档中的内容打印出来了。

    这种转移方法非常适合打印Word、Excel之类的文档，并且在将这类文档转移成prn文件时，我们只要简单地在打印设置对话框中，将“打印到文件”项目选中就可以了。当然该方法也有很大的弊病，比方说在打印过程中如果有一小部分内容打印出错的话，那么整个文档内容就需要重新打印，并且copy命令还不支持USB接口的打印机设备。#p#

    将特殊文档转移成图片文件

    由于现在的打印机设备多数情况下使用的都是USB接口，很显然上面的转移方法肯定是无法将特殊文档打印出来的。考虑到网上有许多软件都具有虚拟打印功能，我们能够直接通过该功能将特殊文档内容打印成图形，而图形软件的通用性恰好又比prn文件的通用性好一些，任何版本的Windows系统几乎都有画图程序，任何计算机都能利用该程序打开图形文件，这样一来打印图形文件也就非常方便了。现在本文就以通用软件SnagIt8.2的虚拟打印功能，来向各位介绍一下将特殊文档转移成图片文件，并进行转移打印的过程：

    首先从保存有特殊文档的计算机中，将SnagIt8.2程序从网上下载到本地计算机硬盘中，并按常规方法将该程序安装好。待该程序安装完毕后，双击系统桌面中的对应程序快捷图标，在其后弹出的主程序界面中，单击“Related Tsks”标签，并在对应标签页面下单击“Setup SnagIt printer”选项，打开SnagIt打印机配置窗口，如图2所示；

    其次单击该配置窗口中的“File”下拉按钮，从弹出的下拉列表中依次选中“file”选项和“preview windows”选项，然后单击“Output”设置项后面的“Properties”按钮，打开SnagIt打印机属性设置界面，在该设置界面的文件格式设置项处，选中“Always use this file format”选项，同时将该选项列表中的“JPG-JPEG Image”项目选中，这样可以确保打印输出的图象尺寸比较小，有利于提高图象日后的输出效率。下面在“File name”设置项处，选中“Automatic file name”项目，以便让特殊文档在打印输出成图象时能自动获取文件名称，之后我们还需要在“Folder”设置项处，设置好图象文件的保存路径。在这里需要提醒各位注意的是，如果我们对特殊文档内容的打印品质比较注重的话，那我们最好在这里选中“BMP”选项，以便将特殊文档内容打印输出成品质较好的BMP图象；而且从兼容性角度出发，我们应该尽量少使用那些平时用不到的图象格式。

    下面打开特殊文档编辑窗口，并在该编辑界面中依次选择“文件”/“打印”命令，从弹出的打印设置对话框中，将目标打印机选择为“SnagIt printer”进行打印。等到打印操作结束后，系统还会自动弹出SnagIt程序编辑窗口，并在该窗口编辑区域中显示出打印输出的目标图象文件，最后单击工具栏中的“完成”按钮，来将打印输出的目标图象保存起来。

    紧接着打开系统的资源管理器窗口，并在该窗口中找到保存目标图象的子文件夹，然后借助闪盘将该子文件夹下面的目标图象转移到连接有打印机的计算机中，并在该计算机中利用画图程序打开目标图象，再在画图编辑窗口中依次单击“文件”/“打印”命令，这样一来我们就能实现异地打印目的了。