打印机在市场占有越来越多了,也成为很多用户的办公宠儿,面对可爱的办公宠儿出现问题了,确不知道该怎么办,查不出原因来,就算是一个简单的卡纸问题都不知道该怎么处理,笔者就目前这种情况,给大家准备了一些打印机的日常使用技巧,供大家参考,希望对大家的日常办公有所帮助。
打印机在频繁的使用过程中,常常会出现无法处理纸张的故障,大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?
1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象,首先应看打印纸表面 是否平整,如果出现纸张卷曲或褶皱现象,最好换用表面平整、光洁的纸张,并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。
2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上,打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难,容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
3、取纸辊磨损。取纸辊是打印机最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常,而无法取纸时,往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损,一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后,增大了搓纸摩擦力,能使进纸恢复正常。
另外,不知大家有没有遇到这样一种情况,那就是通过软件向打印机发出打印命令后,打印机根本无任何响应。那么要是我们真的在实际操作中遇到这种情形时,该怎么解决呢?
首先检查一下打印机当前是否已经被设置为“暂停打印”,如果是的话,无论怎样向打印机发送打印命令,打印机肯定不会接受打印命令的,要想让打印机能接受用户的响应的话,可以取消“暂停打印”这个设置,再取消这个设置时,大家可以先打开打印机操作窗口,然后用鼠标右键单击当前系统中安装的打印机的程序图标,从弹出的快捷菜单中,大家就可以看到“暂停打印”命令项前面有一个勾号,只要再用鼠标单击一下该命令选项,就能取消“暂停打印”这个设置了。