稍做改变 打印机提速多项巧招

    巧妙改变接口类型

    目前我们使用的打印机设备当中，有很多同时为我们提供了两个打印连接接口，也就是说同时包含打印并口和USB连接端口。不过在实际安装打印机设备的时候，不少打印用户仍然喜欢使用打印并口来连接打印机。事实上，打印机的并口工作速度与USB接口工作速度相比，要相差许多，因此我们在使用并行端口打印信息量相当大或内容相当复杂的文档材料时，常常会有一定的延误。所以，要是我们自己使用的打印机正好支持两种接口连接的话，我们不妨尝试选用工作速度更快一点的USB连接接口。

    使用USB连接方式连接打印机时，不但能够有效让文档打印速度得到提升，而且还方便我们随时进行热插拔操作，这样就能大大提高打印效率了。要是我们自己使用的打印机设备只包含打印并口时，那我们也用不着担心，不妨重新启动本地计算机系统，并及时按下Del功能键进入到BIOS设置界面，然后找到打印接口设置选项，将打印接口修改成“ECC+EPP”，最后重新启动一下计算机系统，这么一来打印机使用并行端口时，同样也能提升文档打印速度。 #p#

    巧妙改变打印分辨率

    当我们将打印机设备正确安装到本地计算机中后，在缺省状态下打印机会自动选用较高的分辨率来打印目标文档，而打印分辨率选用得越高，那么打印机的打印速度就会越慢，相反打印分辨率设置得越低，打印机的工作速度就会越快。事实上我们平时使用打印机打印材料时，通常都是以纯文本内容为主，这些内容在较低输出分辨率下也能被打印清楚，因此我们日后在打印普通的文字材料时，不妨尝试将打印机的输出分辨率设置得稍微低一些，这样就能有效提升文档打印速度了。

    例如，在打印Word或TXT格式的文档材料时，我们可以按照如下格式设置打印机的输出分辨率：

    首先在打印机所连的计算机系统中，依次单击系统桌面中的“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，用鼠标右键单击目标打印机图标，从弹出的右键菜单中单击“属性”命令，打开目标打印机的属性设置窗口；

    其次单击该设置窗口中的“常规”标签，并在对应标签页面中单击“打印首选项”按钮，在其后弹出的设置界面中单击“高级”按钮，进入到打印机设备的高级参数设置窗口；

    紧接着在该设置窗口的“图形”设置项处，单击“打印质量”选项旁边的下拉按钮，从弹出的如图1所示下拉列表中，选择分辨率比较低的选项，例如这里可以选用“经济”选项，再单击“确定”按钮保存好设置操作。如此一来，打印机日后就能以比较低的分辨率来处理目标文档中的文字内容，那样一来打印机速度就会明显比以前快许多。当然，需要提醒大家注意的是，我们日后要是想高质量地打印图表或比较重要的文档内容时，还要及时将上面所做的修改设置还原成缺省设置。 #p#

    巧妙改变后台设置

    我们知道，几乎所有打印机设备在默认状态下，都会自动启用后台打印功能，的确该功能是非常实用的。不过在实际打印材料的过程中，要是打印机所连的计算机硬件配置相对较低的话，或者打印机设备同时接收到的打印任务较多时，那么打印机的后台打印功能会自动临时产生大量EMF格式文件，这些临时文件容量达到一定程度时，很容易消耗有限的系统资源，影响计算机自身的运行速度，进而导致打印速度会下降下来。事实上，我们只要巧妙地对打印机的后台打印功能进行设置，就能有效避免上面的类似问题。下面是调整打印机后台打印功能的具体操作步骤：

    其次单击目标打印机属性设置窗口中的“高级”标签，打开如图2所示的标签设置页面，检查其中的“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，必须及时取消它的选中状态，再单击“确定”按钮结束设置操作，这么一来打印机的速度就会有明显提高了。

    当然，要是我们贸然地将后台打印功能取消掉的话，可能会给其他用户正常使用打印机设备带来一定的影响。大部分单位考虑到降低办公成本的因素，往往没有选用专门的网络打印机，几乎都是将普通打印机设备设置成网络共享。在这种情形下，要是我们直接取消打印机的后台打印功能，会给局域网中的其他用户通过网络共享使用打印机带来一定的麻烦。为此，我们必须想出一个办法，在保留后台打印功能的前提下，来快速提高打印机的工作速度。上面笔者也说过，在启动后台打印功能的情况下打印机之所以工作速度会下降，主要就是打印机在工作过程中产生了相当多的临时文件，而这些临时性的垃圾文件缺省被保存在“X:WINDOWSSystem32spoolPRINTERS”位置处（其中“X”为操作系统所在的磁盘分区符号）。倘若我们能够想办法将临时文件的保存位置挪移到系统分区以外的地方，那么日后无论产生多大容量的临时文件，也不会消耗系统有限的空间资源，这么一来打印机的工作速度自然就不会受到影响了。下面就是挪移后台打印文件夹的具体操作步骤：

    首先依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表窗口中，用鼠标选中目标打印机设备，并单击该窗口菜单栏中的“文件”选项，再单击下拉菜单中的“服务器属性”命令，进入到打印服务器属性设置对话框；

    其次单击该对话框中的“高级”标签，进入到如图所示的标签设置页面，在该页面中我们可以将“后台打印文件夹”由缺省的系统目录挪移到系统分区以外的任意一个地方，再单击“确定”按钮，如此一来打印机的工作速度就能得到保证了。#p#

    巧妙改变输出模式

    在很多情况下，我们使用打印机打印材料多数只是为了自己使用或样稿校对，在这种情形下对文档的打印质量往往要求不高，基本上只要看清楚就可以了。因此在这种打印需求下，我们不妨将文档的打印效果调整为草稿输出模式，这样不但能够有效地提高打印速度，而且还能在最大程度上节约打印成本。

    例如，在打印WORD格式的文档内容时，我们可以按照如下步骤对文档打印效果进行设置：

    首先启动Word应用程序，并用该程序打开目标文档内容，然后在对应的文档编辑界面中，单击菜单栏中的“工具”项目，从弹出的下拉菜单中执行“选项”命令，打开选项设置界面；

    其次在该设置界面中单击“打印”标签，进入到如图4所示的标签设置页面，检查其中的“草稿输出”项目是否处于选中状态，要是还没有被选中的话，可以及时将它选中，再单击一下“确定”按钮结束打印效果设置操作，这么一来我们日后再次打印样稿或者要求不高的文档内容时，打印速度就会得到显著提高。