抠门有道 节省打印纸之妙招酷技

用纸抠门术1：扩大版面

在文档打印输出前，进行页面设置是必不可少的步骤，对于“红头文件”（正式文件）要符合国际标准，对文件的格式、版式、字体字号、字符间距、页边距都有明确的规定，不允许用户自行改变。但是，对于单位内部的文件、工作计划、策划方案等并没有明确的规定，而且我们所经常打印的文档往往是这些没有版面限制的文档，因此，可以通过调整版面，最大幅度地节省纸张。

依次选择菜单“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，将“上”、“下”边距设置为“1厘米”，“左”边距设置为“1.5厘米”，右边距设置为“1厘米”即可。

用纸抠门术2：双面打印

因为在屏幕上校对时，一些细节往往难以观察到，在正式打印文档前，我们都有先打印输出一份作详细校对的习惯，这时不要一张纸仅打印单面，可以进行双面打印。以HP Laser 1020为例，依次选择Word菜单“文件→打印→属性”，打开打印机属性窗口。单击“完成”选项卡，勾选“双面打印”复选框，然后就可以打印了，正面打印完成后需手动将纸翻转过来，进行双面打印。对于一些高档的多功能一体机，可以自动翻页，例如SHARP AR-M236，打开打印机属性窗口，选择“常规”选项卡，选择“双面（短边翻转）”即可。如果是单纯地进行校对，还可以在一个页面上打印两页内容，甚至是四页内容，在“每张纸上页面数”下拉列表中选择“每张纸上打印的页面数即可。

用纸抠门术3：分栏打印

如果我们在文档中组织的文字段落比较短，而且分段也比较多。那么我们就可以利用分栏来提高页面的利用率。选择菜单“格式→分栏”后，在弹出的“分栏”窗口中选择需要分栏的栏数即可，通常选择两栏即可。

用纸抠门术4：缩放打印

使用缩放打印的方法可以将大版纸（如A4）打印到小版纸（如B5），从而节约纸张。另外，该方法也可以用来解燃眉之急，如果A4纸用完了，手头只有B5，怎么办？调整文档版面，不但麻烦，而且会造成图文错位。这时就可以让缩放打印上场了。

在Word中，依次选择”文件→打印”，然后单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选中一个较小尺寸的纸张型号即可。

用纸抠门术5：孤行控制

在文档编辑处理过程中，我们经常会遇到文档排版后最后一页只有一行文字的情况。如果就这样打印势必造成纸张的浪费。如果能把这数行内容压缩到前面的页码中，不但能减少浪费，而且可以使页面排版更美观。

依次选择Word菜单“格式→段落”组，在弹出的段落设置对话框中，选中“换行和分页”选项卡下的“孤行控制”复选框，然后单击“确定”按钮。