经常使用打印机的用户一定会发现，打印机在使用了一段时间后，其速度会变慢，甚至时常出现卡纸的现象。其实这些问题除打印机本身性能及设备老化外，还有就是打印机外部环境因素的影响。如灰尘、污迹、碎纸屑等，这都是影响打印机性能稳定的因素。
因此打印机需经常进行日常维护，以使打印机保持良好的工作状态。喷墨打印机日常维护主要有以下工作。
内部除尘
我们以Canon的S450彩色喷墨打印机为例，打开打印机的盖板，即可进行除尘工作。
内部除尘需要完成的工作主要有以下两个方面，一是用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；其次，如果灰尘太多会导致传动轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻。这时可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油等。
最后为喷墨打印机内部除尘时，应该注意以下几点：
(1)不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域；
(2)一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态，用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏；
(3)不能用纸制品(如面巾纸)清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；
(4)不能使用挥发性液体(如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂)清洁打印机，以免损坏打印机表面。
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更换墨盒
喷墨打印机型号不同，使用的墨盒型号以及更换墨盒的方法也不相同，在喷墨打印机使用说明中通常有墨盒更换的详细说明，而且在大部分打印机盖板里也有简易的配图介绍(见图4)。
更换墨盒操作其实非常简单，首先通电开机，保证喷墨打印机、墨盒处于在线状态，打开前盖，这时墨盒支架将会移动到中间。然后打开打印机顶盖(见图5)，取出旧墨盒。最后拆开新墨盒包装，将新墨盒压入槽中，轻按墨盒顶部使之接触良好即可。
更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，此打印机需要在电源打开的状态进行墨盒更换，因为更换墨盒后打印机将对墨水输送系统进行充墨。此外打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。
在更换墨盒时请注意以下几点：
(1)不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒；
(2)墨盒要轻拿轻放，以防泄漏墨水；
(3)墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇(酒精)擦净、晾干后再通电，否则有可能损坏电路元器件；
(4)墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃~35℃之间。
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清洗打印头
大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗。也有一些打印机可以通过软件控制来清洗打印头，例如：EPSON STYLUS PHOTO 750既可以通过打印机控制面板上的清洗键来清洗喷嘴，也可以使用驱动程序自带的打印头清洗工具来清洗。如果经过几次清洗以后打印头还是堵塞，可以暂时先关闭打印机，第二天开机时再清洗一下打印头，如果打印质量还是没有改善，说明打印机中的墨盒已经过期或者已经损坏，可以通过更换墨盒来解决问题。
如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水浸泡后再清洗。
清洗打印头应注意以下几点：
(1)不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头；
(2)不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触打印机的电气触点；
(3)不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。
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