在频繁的打印过程中,我们常常会遇到打印机无法处理纸张的故障,包括一次进多页纸、出现夹纸以及不进纸现象。那么在出现这些故障后,我们该如何应对呢?下面就是打印机无法处理纸张的解决之道。
一、一次卷多纸故障
故障:如果打印纸存放时间过长,表面就会有湿气产生,这种湿气可能会使多张打印纸粘在一起,从而容易造成打印机一次卷多纸故障的发生,另外纸张表面的静电感应现象也容易导致多张打印纸同时被卷入。另外,纸张的厚度不同也会有一次卷多纸的现象。
解决方法:对于长时间放置的纸张可以放其放在启动的复印机上烘热以去除湿气。如果想排除纸张表面的静电感应现象,那么在将打印纸正式放置到进纸槽中时将打印纸分散掸开,以保证每张纸不粘连在一起。另外,如果你的打印机具有纸张厚度调节功能时,可以借助调节杆的功能,来调整打印机走纸系统的厚度,当然调节杆的位置需要进行多次调整测试,才能处于最理想状态。另外,在平常打印中,使用的纸张重量上必须达到60克以上,如果使用低于60克的超薄纸张时,打印机就特别容易同时卷进多张打印纸。
二、无法进纸故障
故障:打印纸张被无法卷入是经常会遇到的一种故障,引起这种故障的原因也有很多,而解决的方法是逐一排除。
解决方法:首先,打开打印机的外壳,看看其内部是否有障碍物存在,因为打印机内部要是有纸团或者卡纸出现的话,打印机的走纸系统当然就无法工作了。将障碍物取走,打印机就可以正常工作。其次,检查一下放到进纸槽中的打印纸张高度是否超过了进纸槽两侧导轨上的限定高度标志,如果进纸槽中的纸张高度超过这个标准的话,就可能阻碍走纸系统的正常卷纸,此时必须重新正确放置适量的打印纸到进纸槽中,以排除无法进纸故障。
再次,看看打印机使用的纸张是否是符合标准的专用打印纸,如果使用的纸张太厚或者太薄的话都有可能出现无法进纸现象。最后,如果是喷墨打印机,就需要看看打印机控制面板中的墨盒指示灯是否工作正常,如果不正常的话,就说明打印机此时正缺墨或墨盒安装不当,这样打印机也不会自动进纸,这个时候只有先将墨盒故障排除掉才有可能消除无法进纸故障。
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三、虚假缺纸故障
故障:你可能会经常碰到进纸槽中明明摆放着打印纸,但系统仍然提示打印机缺纸的故障,显然这样的故障不是因为缺少纸张引起的,而是打印机的走纸系统发生了问题。其中最大的可能性就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘,从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。
解决方法:排除虚假缺纸故障,首先需要打开打印机的外壳,然后小心拆开走纸系统处的压纸辊,检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖,倘若存在灰尘,你可以用柔软的棉纱布轻轻地将其表面灰尘抹除干净。然后再尝试打印,看看是否能够排除虚假缺纸提示。如果这种方法不能解决的话,那很有可能是打印机走纸系统中的光电传感器被损坏了,此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。
四、纸张吸墨困难故障
故障:在使用喷墨打印机打印图象时,常常会遇到打印纸张因无法快速吸收墨水,导致喷洒在纸张表面的墨水迅速扩散开来,最终影响了打印效果,这种现象在使用普通打印纸时尤其常见。
解决方法:要防止这种现象发生,可以对打印纸进行加工。在放入打印纸张之前,首先找来一只普通电烫熨斗(不能使用蒸气熨斗)对普通打印纸表面稍微熨烫一下,一旦感觉到纸张表面有点发热时,就停止对其熨烫,熨烫过后的纸张表面温度在短时间内还会保持一个较高数值,接着将“加工”好的普通纸小心地放到进纸槽中,然后进行打印。墨水就会被纸张表面的“余热”迅速蒸发吸收掉,从而防止了墨水因无法被吸收掉而在纸张表面不断扩散、蔓延的现象。因为这种方法较为麻烦,所以只能用于应急或较注重打印效果时使用。
五、排除“插入纸张”提示故障
故障:打印机进纸槽中明明放有纸张,但屏幕上还是会自动弹出“请插入纸张”的提示,当你点击界面中的“确定”时,打印机又能正常打印。出现这种现象较为烦人,所以要把这种提示消除。
解决方法:其实,发生这种现象是由于打印参数设置不当造成的了。如果你将打印机的“纸张来源”参数修改为“手动送纸”的话,那么打印机每次在执行打印任务时,都会自动弹出“请插入纸张”的提示;要想消除该提示,只要打开打印机属性设置窗口,单击“纸张来源”设置项处的下拉按钮,并从弹出的下拉列表中选择“自动选择”选项,最后单击“确定”按钮,完成打印参数的设置操作,这种故障自然不会消失的。
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六、进纸夹纸故障
故障:夹纸故障在使用打印机中经常遇到,引起该故障的原因有很多,例如要是纸张没有放整齐,或者打印纸表面有褶皱现象或卷曲严重,又或者是纸张表面有胶类的障碍物等。
解决方法:如果进纸夹纸故障是由于打印纸没有放置整齐引起,可以尝试通过打印机控制面板中的“进纸/退纸”键,来让打印机沿着进纸的逆方向自行退纸。如果进纸夹纸故障是由于打印纸表面不平整或有卷曲现象引起的话,那你可以打开打印机的外壳,然后用双手拉着打印纸的两侧,缓慢地沿着进纸的逆方向将夹在打印机内部的纸张取出来。为了防止打印机受损,最好将打印机的电源切断。另外,为了防止这种故障发生,纸张的日常保养也非常重要。
七、打印纸输出变黑故障
故障:在日常打印中,常遇到的另一个故障是打印纸输出变黑,这种故障根据不同的机种有不同的解决方法。
解决方法:对于喷墨打印机,应重点检查喷头是否损坏、墨水管是否破裂、墨水的型号是否正常等。