经济危机的袭击,打印冬天的来临,让节约打印成本成为大势所趋。今天给大家介绍的8种方法无需使用特殊方法即可降低打印机的打印成本,而且可以确保打印机正常、高效地运行,提高您的工作效率。
1. 以“草稿”模式进行打印
如果您对打印质量要求不是很高,则可以考虑打印草稿版本。通过此方法,可能会输出色泽较浅、不太精准的打印件,但却可显著降低墨水用量。
对于大多数计算机,您可通过 PC 的控制面板访问打印机选项,选择属性按钮,然后选择打印质量项下的草稿模式。
2. 提高页面使用率
将打印机设置更改为双面打印,在每页纸上进行双面打印。这不仅会节省纸张,而且还可在多数情况下凸显专业性。此外,您还可“正序”打印 PowerPoint 幻灯片、Word 和 PDF 文档(通常位于打印机设置菜单),实现在一页纸张上的多页打印。
3. 印前准备
边距和字体尺寸十分重要。当 0.75 或 0.50 英寸边距同样适用时,Word 默认使用 1.25 英寸边距。同样,选择 10 或 11 号字体也可节省纸张和墨水。
4. 确保打印喷嘴和墨盒托架的清洁
DeskJet 打印机驱动程序具有Toolbox 功能,可以帮助清洗打印机的打印喷嘴,清除可能会阻碍打印机正常打印的碎片或障碍物。根据印量,每星期应至少清洁一次。
保持打印机内部的清洁同样非常重要,尤其是墨盒托架。只要发现墨盒托架上存有墨水或碎片,就应立即使用压缩空气或酒精予以清除。
5. 使用基于 web 的打印选项
为了避免输出不必要的打印件、减少浪费,您可以下载免费的惠普 (HP) 智能网页打印 应用程序,从而轻松选择、存储并整理多个网页的内容,并只在需要时进行打印,以节省时间、墨水和纸张。
6. 正确存放墨盒
确保墨盒以原包装封装完好,并在室温条件下竖直存放,使用时再开封。因为墨水可能会通过喷嘴和塑料墨盒盒体蒸发。
所以,从原包装中取出墨盒后,要将其存放于打印机的“初始位置”中,避免喷嘴中的墨水干涸,而且还可以防止灰尘污染。
7. 使用正确方法关机
切勿通过按下电源板上的开关来关闭打印机。这会致使打印机跳过关闭流程,并使打印头变干。请通过打印机的开关关闭。
8. 使用高质量打印纸
质量低劣的打印纸固然便宜,但这会引起卡纸,甚至会导致打印机出现机械故障。