墨水墨粉都要省 办公设备省钱秘籍

可能有朋友会问：“办公设备为什么要节省呢?正常使用就可以了啊!”对于政府采购、单位报销等对办公支出费用没有计划或者没有支出费用限定的部门，办公环境节省不节省似乎与普通员工没有太大关系，可是如果站在全局利益考虑，节省办公费用支出，首先能提高公司或企业的整体竞争力，其次，减少纸张、耗材的使用也是对节省能源、保护环境的一种支持。对于那些自负盈亏的个人企业或者小型商务办公环境，节省就意味着最直接的利润率的提升。从办公设备品牌来看，激烈的竞争下，他们都开始站在用户的角度思考如何帮助用户节省办公费用，所以于公于私，我们没有理由不认为办公支出的节省非常有必要，而且通过一些实用技巧，确实能达到意想不到的效果。

省钱秘籍之选购篇

为了达到办公省钱的目的，首先要从设备的采购上做文章，因为有些办公设备，本身就具有节省打印成本的设计，而有些产品，无论是激光还是喷墨设备，本身就比较费墨，而且耗材的价格也是高低不同，但是归结起来，如果选择一台打印成本较低的办公设备，即使在没有任何使用技巧的前提下，也能达到一定的省钱效果。

从产品功能来考虑，自动双面打印能够节省纸张的支出，网络功能能最大化的发挥一台办公设备的效能，所以这两项基本功能在多人办公环境下非常实用也非常基础。

从产品特点来看，部分打印设备在设计之初就加入了省墨元素，例如三星激光打印机具有一键省墨设计，节省墨粉将近40%，还有的打印机可选大容量硒鼓或者大容量墨盒，都能在一定程度上，节省后期打印成本。

从耗材选择分析，原装耗材使用成本最高，但是打印品质也最高，而兼容耗材则相对成本低，相对应打印品质也较低，而采用连供系统、灌墨、加粉等方式，虽然打印成本可能最低，但是可能带来的维修等可能会给办公带来更多麻烦。所以下面的省墨技巧是针对原装耗材而言的。#p#副标题#e#

喷墨设备省墨技巧

喷墨打印机使用墨水作为耗材，一些使用技巧能节省不少墨水，下面几点值得用户去尝试。

不同打印机打印模式选项

一、巧用打印模式。可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。使用该模式可以节约差不多一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。而佳能早在数年前就提出的“超经济模式”使省墨能力更加出众。有的机种在该模式下，能够节约75%的墨水。不过，值得一提的是，使用该模式打印质量却不尽如人意，所以推荐在打印样张或只是打印草稿时选用经济模式。

二、长期不使用打印机时，将墨盒与打印头分别用保护器来保护，但是短时间不使用时，不建议将墨盒取出，因为很有可能因残留在打印头上的墨水变干而堵塞打印头。

三、集中打印。喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，显而易见会造成墨水的浪费。另外，用CANON的打印机时，按住打印机上的“resume”按钮(重新设置)超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以，如果出现打印机缺纸时，装好纸后按“resume”按钮时要快，不可超过2秒钟。

四、清洗打印头。大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能绝大部分喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能。

五、巧妙使用页面排版进行打印。现在的喷墨打印机都支持页面排版的方式来打印文件，使用该方式来打印，可以将几张信息的内容集中到一页上打印出来。在打印样张时把这个功能和经济模式结合起来就能够节省大量墨水。但是该功能并不仅仅是为了省墨才设置的。比如你想打印一本书的封面时，也会发现该功能是非常有用的。

六、打尽最后一滴墨。HP喷墨打印机支持单墨盒打印，当黑色墨水用尽的时候，墨盒互补技术可通过混合品红、蓝色和黄色彩色墨水之间产生黑色，继续进行黑白文本打印，大大提高了墨水的利用率，确保打印畅通无阻。

以上这些技巧简单而且实用，用户在掌握之后，能节省非常可观的打印成本。