多项好措施 让打印机不再“自作多情”

尽管打印机的许多自动化功能，可以给我们的日常办公带来高效率，可是许多场合下打印机太过“自作多情”反而不是什么好事情，毕竟打印机始终是和一台计算机相连的，要是打印机的操作过于自动化、过于智能化的话，不但会影响打印机的安全使用，而且还反过来影响打印机所连计算机系统的正常运行。

这时候，我们就有必要想办法让打印机在某些方面不要“自作多情”了。 下面是我通过OA急救站收集的控制“聪明”打印机不再“自作多情”的几项措施，愿与用户一起分享。

1、让打印机耗用更少资源

  一般来说，打印机会“自作多情”地启用打印程序出错事件记录功能、打印程序警告事件记录功能以及打印程序信息事件记录功能，时间一长这些自动记录功能就会耗用越来越多的硬盘空间资源，要是我们使用的计算机本身硬盘空间资源就比较紧缺的话，那么打印机的这种“自作多情”就能影响计算机的整体运行效率。事实上，打印机“自作多情”地启用打印程序各种事件的记录功能，对于单机用户来说一般没有多大实际意义，因为打印机在工作过程中一旦发生什么错误故障的话，打印用户就能在现场根据具体的故障现象进行快速应对了，所以我们完全可以将打印机的自动记录功能全部关闭，确保让让打印机耗用更少资源；

逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真”项目，打开系统的打印机列表界面，选中其中的目标打印机图标，并依次单击“文件”/“服务器属性”菜单项命令，进入打印机服务器属性界面；

单击该界面中的“高级”选项卡，打开图1所示的选项设置对话框，在该对话框中将“记录后台打印程序出错事件”项目、“记录后台打印程序警告事件”项目以及“记录后台打印程序信息事件”项目的选中状态全部取消，再单击一下“确定”按钮，如此一来打印机日后就不会“自作多情”地生成各种日志文件来耗用更多的硬盘空间资源了。

  2、让驱动安装不“自作多情”

  打印机驱动程序一旦安装到计算机中，就有可能受到网络病毒的攻击或被操作者意外地破坏掉，这样打印机就不能正常进行打印操作。为了让打印机恢复正常工作状态，不少人往往会进入系统设备管理器界面，来先将原先的打印机设备彻底卸载掉，然后通过系统的“添加新硬件”功能，来在计算机中重新安装一下打印机驱动程序。

不过，“添加新硬件”功能一般会“自作多情”地寻找以前安装在计算机中的旧驱动文件，然后自动将其重新安装一下;这样的话，新安装好的打印机设备由于使用的仍然是坏驱动程序而不能正常工作。为此，我们在重新安装打印机驱动程序时，有必要阻止打印机“自作多情”地调用旧驱动文件；

在正式重装打印机驱动程序之前，我们应该先打开系统资源管理器窗口，然后用鼠标逐一展开其中的“winntinf”子文件夹、“windowsinfother”子文件夹、“windowsinf”子文件夹，再在各自对应的子文件夹窗口中将与旧打印驱动文件相关的所有“inf”文件找到，再将它们全部选中并删除掉，如此一来打印机安装向导就无法自动寻找到以前的受损打印驱动文件了;日后我们准备重新安装打印机驱动时，不妨考虑用手工定位法来将驱动程序的寻找路径手工定位到打印机驱动程序的原始光盘或软盘中，这样的话打印机就能调用到最新、最完整的驱动程序了。#p#副标题#e#

3、让打印机不“暴露目标”

  在局域网中使用打印机时，一旦将打印机设置为“共享”的话，那么打印机的“身影”就会直接暴露在网上邻居窗口中了，其他人可以很轻易地找到共享打印机，并对网络打印机进行自动安装了，这样的话打印机就存在被非法使用或非法破坏的危险。有鉴于此，我们可以通过下面的措施，来阻止打印机“自作多情”地将自己直接暴露出来：

依次单击“开始”/“运行”命令，打开系统的运行对话框，在其中输入字符串命令“gpedit.msc”，单击“确定”按钮，打开系统的组策略编辑界面；

在该界面的左侧列表窗格区域中，逐一展开“用户配置”/“管理模板”/“控制面板”/“打印机”项目，在对应“打印机”项目的右侧列表窗格区域中，找到“浏览网络以便寻找打印机”项目，并用鼠标右键单击之，从其后出现的右键菜单中单击“属性”命令，打开如图2所示的属性设置界面; 　　选中该界面中的“已启用”选项，并单击“确定”按钮，如此一来其他人就不能轻易通过网上邻居窗口偷偷使用我们自己的网络打印机了。如果我们的好友或同事要使用网络打印机的话，我们只要将打印机所在计算机的IP地址或主机名称告诉对方，让其直接添加共享打印机就可以了，这样的话打印机安全性就得到了显著的提高。

4、让打印机正常“上下班”

  一般情况下，打印机是没有“作息时间”观念的，这样一来一些用户就有可能在下班期间趁单位没人时偷偷使用打印机，从而增加单位的日常打印成本，而且也容易让打印机长期处于超负荷工作状态，不利于打印机的维护保养。其实，我们完全可以通过下面的办法，让打印机也随我们一起正常“上下班”，这样就会阻止一些贪小便宜的用户偷偷使用打印机了：

逐一单击“开始”、“设置”、“打印机和传真”项目，打开系统的打印机列表窗口，用鼠标右击其中的目标打印机，从其后出现的右键菜单中单击“属性”命令，进入目标打印机属性设置窗口;

单击该窗口中的“高级”标签，然后将对应选项设置页面中的“总可以使用”选中，并在“使用时间从”处输入上班时间和下班时间，再单击“确定”按钮，这样的话打印机就能和我们一起正常“上下班”了。