如果你在电脑上共享了一台打印机,你可能需要限制设置使用它的权限的用户。毕竟,未经许可便给其他用户有机可乘,损失的不仅仅是机密材料,由此带来的好菜和纸张的浪费也计入其中。以下就给用户几种方式让用户根据需要进行打印。
设置密码
安装一个类似amanda Printlock的商业软件来用密码保护您的打印机。一旦创建了密码以后,用户在打印作业的时候必须输入正确的密码才可以进行作业。Printlock连接到Windows PC上的任何打印机,当有作业需要打印时将提示用户输入密码。设置密码步骤如下:
1、浏览到Printlock网站,并下载它的软件。
2、将软件安装在连接打印机的计算机上。
3、当Printlock对话框提示需要输入密码时,键入你下次希望开启的密码。
4、下次您或任何人试图印有一个Printlock保护的打印机文档或图像文件,程序会弹出一个密码对话框。打印作业将无法完成,直到Printlock收到正确的密码。
限制用户帐户
Windows没有内置的密码功能,但是如果设置了账户密码,从中还可以设置您的账户可以访问到的打印机,能够有效的锁住其他人不能访问您的用户名和密码。
1、以管理员身份登陆,然后点击开始,打印机和传真(Windows 7设备和打印机)。
2、找到需要设置权限的打印机,然后右键单击属性。在Windows 7中,双击打印机图标,并选择自定义此打印机。
3、单击安全选项卡,您会看到打印机的安全设置。
4、在显示您在‘组或用户名’下,检查您需要设置权限的用户,并在话框后点击允许。
5、在显示您在‘组或用户名’下,在拒绝选项下设置您需要的用户权限级别,最后点击确定按钮。
结果就是经过选择后,您将是唯一的人可以使用这台打印机的唯一账户。