多功能一体机作为现代办公不可或缺的办公输出设备，其强大的功能和高效的办公效率给广大用户带来方便的同时，也可带来更加个性的打印服务，使用户在日常的应用中更加得心应手。下面是笔者通过OA急救站收集的3个打印配置技巧，愿与广大用户一起分享。
一、纸张格式随心定制
也许你会遇到这样一种现象，那就是明明在Windows2000应用程序中，随心定义好一个特殊的纸张格式后，可是在打印机属性设置框的对应纸张类型设置项处，无法找到自己定义的特殊纸型格式，这是为什么呢?其实遇到这种现象，多半是你没有正确定制好特殊纸张格式;要想做好这一点，你可以通过打印机的 “服务器”属性设置来完成。
具体的设置步骤：
1、 依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，打开打印机列表窗口，选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标
2、 单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。
3、 在随后出现的服务器属性设置窗口中，单击“格式”标签，在弹出的标签页面中，选中“创建新格式”选项，同时在“格式描述”文本框中输入新纸张类型的名称。
4、 接着在“纸张大小”以及“打印机区域边距”设置项处，输入自己需要的纸张高度和宽度，并且指定好每边的页边距，完成上述设置后，再单击 “保存格式”按钮。
5、 最后单击“确定”按钮退出设置对话框。
以后你要想调用自己定义的新纸张类型时，只要从应用程序界面中调出打印机属性设置窗口，然后单击“打印首选项”页面中的“高级”标签，并单击对应标签页面中的“纸张大小”下拉菜单，再从下拉列表中选中新纸张类型名称就可以了。 #p#副标题#e#
二、打印权限巧妙限制
如果想禁止其他人随意使用自己的打印机时，相信多数人会在打印机属性设置窗口中，通过“安全”标签页面，来对打印机的访问权限进行限制。而打开打印机的“服务器属性”设置窗口时，你却无法找到“安全”标签，那么是不是说我们无法在“服务器属性”设置窗口中，对打印权限进行限制呢?
答案是否定的，在“服务器属性”设置窗口中，你完全可以对打印机使用权限进行限制，不信就请各位来看看下面的限制方法：
1、 在打印机列表窗口中，选中目标打印机。
2、 依次单击对应窗口中的“文件”/“服务器属性”菜单项，在弹出的服务器属性设置窗口中，单击“驱动程序”标签，并在其后出现的标签页面中，选中目标打印机所使用的驱动程序名称。
3、 单击一下“属性”按钮，在打开的驱动程序属性设置框中，选中目标打印机所使用的具体驱动文件。
4、 继续单击“属性”按钮，打开该驱动文件的属性设置界面。
5、 再单击该界面中的“安全”标签，在其后出现的安全标签页面中，选中某个打印帐号，并且把对应该帐号下的所有权限全部设置为“禁止”。
6、 最后单击“确定”按钮。 #p#副标题#e#
三、打印通知个性定制
在进行网络打印时，常常会发生这样的现象，那就是不知道当前任务是否被打印完成，这样一来下一个打印任务就无法被及时执行;那么有没有办法，让网络打印机自动把打印结果通知给打印用户呢?
其实很方便，你可以在打印机“服务器属性”设置窗口中，轻松让打印机把打印结果通知到打印用户或打印用户所在的计算机：
1、 依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，打开打印机列表窗口，选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标。
2、 然后单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。
3、 接着单击服务器属性设置窗口中的“高级”标签，在弹出的设置页面中，选中“远程文档打印完成时发出通知”选项。
4、 最后单击“确定”按钮，那么网络打印机日后就会自动把打印结果通知给打印用户，无论该用户以后在哪台计算机中执行打印任务，都能收到来自打印机的自动提示。
要是希望网络打印机把打印结果通知到打印用户所在计算机上时，不妨将“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”选项选中，这样一来打印结果以后只出现在打印任务所在的计算机中。
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